在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企事业单位在电子凭证处理方面却面临着重重困境。
目前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着会计数字化转型的进程。更有甚者，很多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法真实，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。而且，传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，合规风险难以控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同、对人员素质要求高以及数据存储安全要求高等问题，让企业在转型之路上举步维艰。
在企业面临如此困境之时，合思挺身而出，为企业提供了电子凭证数字化转型及财务数智化的整体解决方案。
全维赋能：合思一站式财务数智化方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，合思能够助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现高效档案管理。
智领未来：合思平台核心功能与卓越优势
合思平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务工具箱。其主要功能包括差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；商旅线上订购，支持机票、酒店等预订服务；易商卡线下消费，实现无纸化报销；发票采集，自动识别并录入各类发票信息等20多项功能，为企业的财务管理提供了全面而细致的支持。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就如同搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的信息能够顺畅流通。同时，平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计让新用户能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的学习成本。
在服务方面，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且拥有持续更新升级能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业的高效档案管理提供持续的动力。
在安全隐私保护上，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的数据安全保驾护航。此外，合思平台还拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
实战典范：合思解决方案的多元应用与成功案例
众多企业在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案帮助企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，极大地提升了企业的高效档案管理水平。
某主营业务建设覆盖面广、业务繁忙的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也促进了企业的高效档案管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标和人力成本，通过发票OCR识别验真保证财务档案原生性存储，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，高效档案管理得到了有效保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的高效档案管理树立了典范。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的诸多问题，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，实现高效档案管理。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您想让企业实现高效档案管理，推动财务数字化转型，不妨抓住这个免费试用的机会，开启企业发展的新篇章。
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