在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业本应在电子凭证管理上大步迈进，然而现实却充满挑战。当下，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
相关调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有不少问题存在。有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑存在着巨大的合规风险。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式十分滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都迫切需要得到解决，而纸质文档转化为电子凭证正是解决这些问题的关键所在。
合思全面方案 破解管理痛点
合思针对企业电子凭证管理的痛点，精心打造了一套全面且有效的整体解决方案。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。这一方案就像是一条紧密相连的生产线，将电子凭证管理的各个环节有机整合，确保整个流程顺畅高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这种方式，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。其自动封装接口达40种 +，能接入电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源，为企业的纸质文档转化提供了坚实的保障。
核心功能亮点 彰显独特优势
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。在这个过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切都变得方便快捷。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了企业的差旅管理效率。
发票采集功能：该功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过发票采集功能，企业能够更加准确地管理财务，也为纸质文档转化提供了便利。
自动记账功能：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，这极大地减轻了财务人员的工作量。而且，它还能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让财务工作更加高效、规范。
AI辅助决策功能：利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过这些建议，企业可以优化资源配置，提升管理效能，在纸质文档转化的基础上，进一步提升企业的竞争力。
多重收益回报 体现产品价值
实现降本增效：众多企业在应用合思解决方案后，取得了显著的降本增效成果。某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%；另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力，也为企业的纸质文档转化提供了有力的经济支持。
提升财务管理合规性：发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在纸质文档转化为电子凭证的过程中，确保了财务管理的合规性和安全性。
助力企业科学决策：管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。通过科学决策，企业能够更好地适应市场变化，在纸质文档转化的基础上实现更好的发展。
推动企业数字化和绿色化协同转型：以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅体现了企业的社会责任，也为企业的可持续发展奠定了基础，纸质文档转化正是实现这一目标的重要步骤。
典型场景应用 直观感受魅力
企业差旅场景：员工通过合思商城进行差旅订购，可实现同屏比价，选择性价比更高的车票或酒店。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在这个场景中，纸质文档转化为电子凭证，让差旅管理更加便捷、高效。
财务核算场景：合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也能进行线下结算和手工记账，满足不同业务需求。无论是线上还是线下，都能实现纸质文档的有效转化，确保财务核算的准确性和高效性。
档案管理场景：合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案，同时提供标准化线上借阅流程，规范档案室管理。通过电子档案的管理，实现了纸质文档的完美转化，提高了档案管理的效率和安全性。
企业日常办公场景：员工使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，系统自动采集消费信息进行后续处理。在日常办公中，纸质文档转化为电子数据，让办公更加环保、高效。
客户成功案例 见证卓越实力
某国民经典零食品牌企业：该企业覆盖全国的销售版图，供应链复杂。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。通过合思的方案，成功实现了纸质文档向电子凭证的转化，提升了企业的财务管理水平。
某企业：主营业务建设覆盖面广，日均处理大量订单。与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在合思的帮助下，企业顺利完成了纸质文档转化，提升了运营效率。
某知名头部数字阅读品牌企业：数据分散、财务处理效率低、纸张浪费严重。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面提升，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过合思的解决方案，企业实现了纸质文档的有效转化，提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业：业务、财务系统多且独立，档案管理困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案帮助企业完成了纸质文档转化，提升了档案管理的水平。
企业在电子凭证数字化转型的道路上，面临着诸多挑战，但合思为企业提供了一条可行的解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以借此机会感受产品的功能和优势，实现纸质文档转化，解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型。合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，无论遇到任何问题都能得到及时有效的帮助解答。而且，合思产品具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思是明智之选，可助力企业在电子凭证数字化转型浪潮中抢占先机。现在就免费试用合思产品，开启纸质文档转化和财务数字化转型之旅吧！
