在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体流程繁复，极大地影响了工作效率。
成本增效需求难以满足，预算管控难以落地，费用类型复杂导致核算困难。汉威科技集团就面临着成本增效的压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
部分企业还存在报销流程长、审批慢的问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。
一些企业对数据安全需求较高，多系统应用的信息流转依靠人工卷抄。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，已有财务系统不能连接外网，且多系统之间无有效集成，业务数据不连贯，重复工作多。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）提供了全面的解决方案，帮助企业在财务数字化转型中实现差旅活动监控，提升财务管理水平。
合思：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在差旅活动监控等方面取得显著成效。
使命愿景：助力企业财务升级
合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其核心使命是让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。
以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同阶段的财务需求。无论是在差旅活动监控，还是其他财务管理环节，合思都能推动企业财务数字化升级，提升企业的核心竞争力。
模块功能：构筑全面财务管理体系
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合思费控：发票管理与预算管控专家
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现预算管控、费用标准控制、单据审批等功能，有效监控差旅活动中的费用支出，确保费用合规。 -
合思商城：无需报销的便捷消费体验
合思商城可提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式在差旅活动监控中，极大地简化了流程，提高了效率。 -
合思BI：高效透明的数据分析
合思BI可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于更精准地进行差旅活动监控。 -
合思档案：电子会计档案智能管理
合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存，满足国家全电票时代电子会计档案管理的需求。方便企业进行财务数据的管理和查询，在差旅活动监控中，确保相关财务数据的安全和可追溯性。
功能亮点与创新：引领财务数字化变革
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无需报销模式：重塑商旅出行体验
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式有效提升了差旅活动监控的效果。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有助于实时进行差旅活动监控。 -
移动审批与AI识别：提升报销效率
移动审批借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。通过OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，使差旅活动监控更加高效。 -
自动生成凭证：节省财务精力
合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率，节省了财务人员精力，为差旅活动监控提供了有力的财务支持。
产品优势：全方位保障企业财务
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广泛连接的生态：打破数据孤岛
合思拥有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效提升了差旅活动监控的精准度。 -
双轮驱动的模式创新：适应企业发展
双轮驱动的模式创新，既能满足企业当下的财务数字化需求，又能随着企业的发展不断迭代升级，适应企业不同阶段的变化，为企业提供持续的支持，确保差旅活动监控始终适应企业的发展需求。 -
无需报销的解决方案：解决传统痛点
无需报销的解决方案从根本上解决了传统报销模式的痛点，提高了员工的满意度和工作效率，同时加强了企业的费用管控和合规性，降低了企业的财务风险，使差旅活动监控更加有效。 -
丰富的行业经验和成功案例：提供定制化方案
合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网业等，对各行业的财务需求有深入的了解，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足不同行业企业在差旅活动监控方面的特殊需求。
目标用户与应用场景：广泛覆盖各行业
目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网业、电商、医疗、金融等多个行业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业。
应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如，动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景，泽璟制药的学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景，合思都能提供有效的差旅活动监控解决方案。
成功案例与客户评价：实力见证卓越
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅活动监控方面也取得了显著成效。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在差旅活动监控上也得到了很好的效果。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，在差旅活动监控方面表现出色。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。亿嘉和科技认为合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，在差旅活动监控方面发挥了重要作用。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的认可和好评。在差旅活动监控方面，合思更是凭借其卓越的功能和优势，为企业提供了精准、高效的解决方案。
期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。现在就来免费试用合思的产品，体验全方位的差旅活动监控和财务数智化服务！
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