在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的高效档案管理提供了有力支持。
市场形势：数字化浪潮下的档案管理新趋势
随着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。电子凭证开具端的数字化适配，为企业的财务管理带来了新的机遇。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型，更重要的是，会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化。
在当前经济环境下，企业面临着越来越激烈的市场竞争，对财务数智化的需求也日益迫切。高效档案管理成为企业提升竞争力的关键因素之一。企业需要借助先进的技术和解决方案，实现电子凭证的全链无纸化管理，提高档案管理的效率和准确性，为企业的决策提供有力支持。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
传统的财务档案管理方式存在着诸多问题，严重制约了企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理。云南菜品牌连锁经营企业同样深受传统档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店，大量收款回单+财务凭证需要打印后归档；档案存储成本高，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险；纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。这些问题都表明，传统的档案管理方式已经无法满足企业发展的需求，企业急需一种高效、便捷、安全的档案管理解决方案。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面出击
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的高效档案管理提供了一站式解决方案。
合思档案的出现，打破了传统档案管理的局限，将企业的财务管理提升到一个新的水平。它不仅解决了企业在电子凭证管理方面的难题，还为企业提供了更加便捷、高效、安全的档案管理体验。通过合思档案，企业可以实现档案的自动化管理，提高工作效率，降低成本，同时保证档案的安全性和合规性。
核心模块：功能强大的档案管理利器
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装；电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。其核心模块涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能够实现多渠道、自动化的档案采集。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案的准确分类和整理。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，保证档案的安全和可追溯性。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
这些功能模块相互协作，形成了一个完整的档案管理体系，为企业提供了全方位、多层次的档案管理服务。无论是档案的采集、整理，还是档案的存储、利用，合思档案都能够提供高效、便捷的解决方案，帮助企业实现高效档案管理的目标。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与传统解决方案相比，合思档案具有显著的优势。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案具有开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析；智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
这些优势使得合思档案在市场上脱颖而出，成为企业高效档案管理的首选方案。它不仅提高了档案管理的效率和准确性，还保证了档案的安全性和合规性。通过合思档案，企业可以实现档案管理的自动化、智能化，降低成本，提高效益。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在实际应用中取得了显著的效果和价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。
这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值。它能够帮助企业解决传统档案管理中存在的问题，实现高效档案管理的目标。无论是大型企业还是中小企业，都能够从合思档案中受益，提升企业的竞争力和管理水平。
服务体系：全方位支持企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务体系为企业提供了全方位的支持，确保企业在使用合思档案的过程中能够得到及时、专业的服务。
合思的研发团队不断创新和优化产品，以满足企业不断变化的需求。服务团队则为企业提供培训、咨询、维护等全方位的服务，帮助企业更好地使用合思档案。无论是在产品的安装、调试，还是在使用过程中的问题解决，合思都能够为企业提供贴心的服务，让企业无后顾之忧。
结尾：选择合思档案，开启高效档案管理新时代
综上所述，合思档案在企业财务数智化中发挥着重要作用。它为企业提供了高效、便捷、安全的档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想体验高效档案管理带来的便利和价值，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
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