企业级差旅控制工具助力财务数字化转型

在企业的发展征程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，传统财务模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业前行的步伐。

许多企业在发展过程中，搭建了大量自研系统，但这些系统却如同一个个孤立的“信息孤岛”，难以整合。动力源便是典型例子，先后自建多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差强人意。数据分散且滞后，业务和报销模式犹如迷宫般复杂，组织架构更是让流程变得繁复不堪。

同时，企业在财务数字化进程中，还面临着成本增效的难题。汉威科技集团期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却残酷地摆在眼前：支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口；对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，无法交汇；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。

高速发展的企业也有自己的烦恼。派克新材业务成本管控急需财务提供更多支撑，然而新员工对差旅流程标准一无所知，超标情况时有发生；报销流程漫长，审批如同蜗牛般缓慢；对公业务不断扩增，让财务稽核做账压力山大；作为保密单位，对数据安全的需求更是如同高悬的达摩克利斯之剑。而且多系统应用中，信息流转只能依靠人工卷抄，效率之低可想而知。

在费用管理方面，企业同样问题重重。江西中机费用类目复杂如麻，数据统计要求高得离谱；审批管理颗粒度不足，流程冗长如同裹脚布；销售费用管控如同无头苍蝇，费用归属难以统计，这一切让财务人员压力如山，企业精细化管理更是成为遥不可及的梦想。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点，合思的企业级差旅控制工具应运而生，为企业带来了全新的希望。

破局之钥：合思财务数字化解决方案

合思为企业量身打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一企业级差旅控制工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位经验丰富的舵手，助力企业在财务的海洋中破浪前行。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化方案。为动力源实现多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息的桥梁；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流通更加顺畅。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，支持发票智能校验和自动生成凭证，让财务工作更加高效准确。

合思的解决方案十分注重系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了工作效率。

对于费用管理复杂的企业，如江西中机，合思的企业级差旅控制工具提供多种差旅标准智能管控，实现线上审批、线下收票双流合一，进行费用数据一站式管理。通过合思BI数据分析报表，数据高效透明，为企业提供了有力的数据支撑。

功能探秘：合思财务数字化产品

合思费控功能强大，如同一位全能的财务管家。它支持多系统集成，可实现预算管控、费用报销、发票管理、合同管理等功能。对不同费用类型进行精准管控，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行进度，让企业的每一笔费用都清晰透明。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可在商城进行机票、酒店、火车票等预订，无需垫资，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工的因公消费变得轻松愉快。

合思BI提供数据分析报表功能，就像企业的“数据智囊团”。它可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可通过报表实时了解费用波动情况，为业务决策提供数据支撑，实现精细化管理。

合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高工作效率和数据准确性。

核心亮点：合思产品脱颖而出

无需报销是合思企业级差旅控制工具的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工真正感受到了数字化的便利。财务统一对账结算，大大缩短了报销周期，提升了员工体验和财务工作效率。

合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，打破数据孤岛，实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思产品支持灵活配置，可根据企业的不同需求和业务场景，定制化设置费用标准、审批流程、单据模板等。百胜软件根据自身业务场景，通过合思费控完成了预算架构搭建、费控流程再造、表单填写规范制定等工作，满足了企业多样化的管理需求。

合思注重数据安全，采用多重安全保护体系，确保企业财务数据在传输和存储过程中的安全性。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，防止数据泄漏。

价值彰显：合思产品成效显著

在提升效率方面，众多企业应用合思的企业级差旅控制工具后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。

在成本节约方面，合思帮助企业降低了人力成本和运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。

在合规管控方面，合思产品有效加强了企业的财务合规性，规范了费用管理流程。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

在决策支持方面，合思BI提供的数据分析报表为企业管理层提供了及时、准确的数据支持，帮助企业做出更明智的决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，进行战略决策；泽璟制药通过合思BI报表实时监测市场活动成本支出情况，对费用异常波动及时做出调整。

场景应用：合思产品无处不在

在商旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行机票、酒店等预订，无需垫资，消费即合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在出差时享受了便捷的商旅服务，提高了出差效率。

在销售费用管理场景下，合思费控可对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控对市场拓展费、项目费用等进行管控，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

在预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效防止费用管控失控；长亭科技设置多元化费用标准，嵌入系统严格核验，降低企业成本，加强费用管控。

在合同管理场景下，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。中亦科技、噢易云等企业通过合思的合同管理功能，实现了合同申请、审批、支付等环节的一体化管理，提高了合同执行效率和透明度。

成功典范：企业转型的鲜活案例

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材引入合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

市场定位：合思独具差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。以客户为中心，提供全方位的财务数智化服务，在市场中具有明确的定位。

与其他产品相比，合思的企业级差旅控制工具具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在多个案例中都体现了合思与HR、OA、ERP、TMC等系统的无缝对接。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势，为员工提供了便捷的因公消费体验，大大提升了员工满意度和工作效率，同时也减轻了财务的工作负担，在市场上具有较强的竞争力。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，满足企业多样化的管理需求，这也是其区别于其他产品的重要优势之一。

合思的企业级差旅控制工具为企业财务数字化转型带来了巨大的价值。它能够帮助企业解决多系统集成难题、提升报销效率、降低成本、加强合规管控、提供决策支持等，为企业的发展提供有力的财务保障，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品功能，为企业提供更完善的财务数字化解决方案，助力企业更好地应对新的挑战和机遇。合思也将持续加强与客户的合作，根据客户的反馈和需求，不断提升产品的用户体验和服务质量，扩大市场份额，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的企业级差旅控制工具，现在就可以免费试用，让我们携手共进，共同开启高效、智能的财务数智化之旅！