合思：开启财务数字化转型，革新会计档案管理

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为众多企业追求的目标。然而，许多企业在财务数字化转型初期，陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。在数字化转型进程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。同时，费控标准不统一，难以与业务需求相匹配。

随着业务的不断拓展，企业面临着更为复杂的局面。费用类型复杂多样，报销流程冗长，审批速度缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增，数据安全需求日益提高，多系统应用的信息流转还依赖人工卷抄，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。以医药企业为例，学术会议众多，费用管控困难，报销场景繁杂，报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控难以实现，差旅降本更是无从谈起，企业无法实时了解支出成本。这些痛点如同一座座大山，阻碍着企业的发展。

而合思，作为财务数字化领域的佼佼者，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，能够有效解决上述行业痛点，尤其在会计档案管理方面有着卓越的表现。

合思财务数智化：一站式解决方案领航者

合思秉持着创新的理念，打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，其中会计档案管理是重要的一环。

合思能够承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统的集成。通过与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成，同步基础信息和业务数据，让数据在各个系统之间自由流通，为企业提供一站式的财务数字化体验，从根源上解决了企业多系统林立、数据孤岛的问题。

合思费控系统功能强大，它可以实现预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，在降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥着重要作用，同时也为会计档案管理提供了有力支持。

合思解决方案核心亮点：独具匠心的功能优势

• 无需报销：高效便捷的财务新体验
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了会计档案管理的流程。

• 强大集成：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得会计档案管理的数据来源更加准确和及时。

• 智能发票：精准高效的处理模式
  合思的发票智能处理功能十分出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为会计档案管理提供了高质量的数据基础。

• 多维管控：实时分析助力决策
  合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过合思 BI 数据分析报表，企业管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时，这些数据也为会计档案管理提供了丰富的信息，方便企业对财务状况进行全面的记录和分析。

合思解决方案收益：多层面展现价值

• 效率提升：大幅缩短报销周期
  合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。这种效率的提升不仅体现在日常报销流程中，也为会计档案管理的高效运作提供了保障。

• 成本降低：精准管控节约开支
  通过精准的预算管控和费用标准控制，合思帮助企业减少了不必要的支出，降低了企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省了 100 万元。在成本降低的同时，也减轻了会计档案管理中对费用数据记录和分析的负担。

• 管理优化：实现业财融合与风险管控
  合思的解决方案实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控，提升了财务管理的合规性和精细化程度。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务进行及时调整。这使得会计档案管理更加规范和有序，能够更好地反映企业的财务状况和经营成果。

• 体验改善：提升员工与财务人员幸福感
  员工的使用体验得到了极大提升，报销流程简化，无需垫资、开票、提单，幸福感增强。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力去做更有价值的工作。这种体验的改善也有利于会计档案管理工作的顺利开展，提高了工作的质量和效率。

合思解决方案典型场景：广泛应用显实力

• 差旅费报销场景：线上自动化提升合规性
  在差旅费报销场景中，员工出差申请、预订、报销等环节实现了线上化、自动化。费用标准自动校验，消费受预算管控，财务统一结算，提高了报销效率和合规性。同时，相关的费用数据能够及时准确地记录到会计档案中，方便后续的查询和分析。

• 对公业务场景：加强管控防范风险
  对公业务场景包括采购、付款、合同管理等。合思实现了合同信息的实时统计、付款和回票进度的监控、预算关联控制，加强了对公业务的管控和风险防范。这些业务数据在会计档案管理中具有重要的价值，能够为企业的财务管理提供有力的支持。

• 销售费用管理场景：精细化管理确保合理使用
  对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、执行分析、报销审批等，确保销售费用的合理使用和有效控制。会计档案管理可以对销售费用的相关数据进行详细记录和分析，为企业的销售策略调整提供依据。

• 项目费用管理场景：全程管控实现效益最大化
  在项目费用管理场景中，合思对项目费用进行全程管控，包括预算编制、费用支出跟踪、成本核算等，实现了项目成本的精准控制和效益最大化。项目费用的相关数据在会计档案中进行完整记录，有助于企业对项目的财务状况进行全面评估。

合思客户成功案例：真实数据见证卓越

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。在会计档案管理方面，也实现了数据的高效整合和管理。

• 汉威科技：统一收口提升管控
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，会计档案管理更加规范和高效。

• 派克新材：数字化转型新模式
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程，数据传输安全可靠，实时分析助力快速决策，会计档案管理也跟上了数字化的步伐。

• 江西中机：线上流转优化效率
  江西中机借助合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，同时也提高了会计档案管理的效率。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。会计档案管理作为财务数字化管理的重要组成部分，对于企业的财务管理至关重要。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，已成功帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在会计档案管理方面也取得了显著的成效。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机，脱颖而出。

立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的发展注入新的动力，同时也让会计档案管理更加高效、规范。