在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上与合思携手共进，书写了一段精彩的数字化变革故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
动力源财务困境：数字化转型迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化高效管理差距较大。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，就像在不同的房间里寻找钥匙，繁琐无比。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，财务报表存档的准确性和完整性受到了严重威胁。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度的落地成了一纸空谈。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，难以形成强大的战斗力。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在大海里捞针，繁琐至极，这也给财务报表存档带来了巨大的困难。
合思方案：破局财务数字化难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的产品和服务，为其量身定制了一套解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，如同一个强大的数字军团，实现了多系统的集成。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像为企业的财务数据搭建了一条高速公路，让数据能够顺畅流通，也为财务报表存档提供了准确、及时的数据支持。
合思还推出了无需报销模式，这对于业务人员来说，无疑是一场及时雨。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，也提高了财务报表存档的效率和准确性。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够在不同系统间自由流动，为财务报表存档提供了更加全面、准确的数据来源。
方案落地：步步为营打造数字化财务
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，针对动力源的痛点进行系统集成和产品应用。在系统集成方面，合思团队将动力源的多个系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的流通。这就像为不同的河流修建了连通的渠道，让数据能够顺畅地汇聚到一起，为财务报表存档提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思积极推广无需报销模式，引导员工和财务人员适应新的流程和操作方式。就像教一群水手驾驶一艘新船，合思通过培训、指导等方式，让员工和财务人员逐渐熟悉并掌握了新的系统和流程。
合思并没有止步于此，而是持续优化系统和流程。根据动力源的实际使用情况进行调整和改进，就像一位细心的工匠，不断打磨手中的作品，让其更加完美。通过持续优化，确保了系统和流程能够更好地适应动力源的业务需求，为财务报表存档提供了更加稳定、高效的支持。
成效显著：数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这就像给企业的财务流程安装了一台加速器，让报销变得更加快捷、高效，也为财务报表存档节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等，这也提高了财务报表存档的质量和价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作，这也为企业的发展注入了新的活力。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行财务报表存档和财务管理工作。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意度，也为合思在财务数字化领域的发展提供了有力的支持和证明。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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