在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。会计档案信息化管理作为企业数字化转型的重要一环，对于提升企业财务管理效率、降低成本、实现精细化管理具有至关重要的意义。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，探寻其在会计档案信息化管理方面的成功实践，以及合思为其提供的全方位解决方案。
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，如今已拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。这样一家有着深厚底蕴和强大实力的企业，在发展过程中也面临着诸多财务管理方面的挑战。而动力源的会计档案信息化管理之路，也由此拉开序幕。
动力源业务痛点：财务转型迫在眉睫
在企业发展的进程中，动力源逐渐意识到财务数字化转型的重要性。随着业务的不断拓展和复杂化，企业对财务管理的要求也越来越高。会计档案信息化管理成为了企业实现精细化闭环管理和降本增效的关键需求。
动力源的业务复杂多样，这对财务系统的敏捷性和应用场景丰富度提出了极高的要求。传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需求，财务信息系统亟需升级，以实现会计档案信息化管理，更好地支持企业的决策和运营。
在当前的业务背景下，动力源面临着诸多痛点。一方面，财务流程繁琐，效率低下，导致企业在财务管理上耗费了大量的人力和时间成本。另一方面，财务数据的准确性和及时性难以保证，影响了企业的决策质量。会计档案信息化管理的缺失，使得企业在档案存储、查询和利用等方面存在诸多不便，制约了企业的发展。
合思解决方案：全方位数字化服务赋能
面对动力源的需求和痛点，合思凭借其在财务数字化领域的专业优势，为动力源提供了一套全方位的解决方案，助力其实现会计档案信息化管理。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在会计档案信息化管理方面，合思的解决方案具有显著的优势。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这不仅提高了财务流程的效率，还确保了会计档案的准确性和完整性，为动力源的会计档案信息化管理提供了有力支持。
在智能聚合消费方面，合思的平台能够将企业的各项消费数据进行整合，实现统一管理和分析。这有助于动力源更好地掌握企业的消费情况，优化资源配置，降低成本。在费控报销环节，无需报销的模式大大简化了报销流程，提高了员工的报销效率，同时也减少了财务人员的工作量。收付款管理功能则实现了资金的高效流转，确保了企业资金的安全和稳定。
而电子会计档案的管理更是合思解决方案的一大亮点。通过数字化的手段，动力源可以将会计档案进行电子化存储和管理，实现档案的快速查询和利用。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案管理的成本，为企业的会计档案信息化管理带来了质的飞跃。
实施成果：效率提升成本节约显著
在合思解决方案的实施过程中，动力源积极配合，双方共同努力，确保了项目的顺利推进。经过一段时间的实践，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，会计档案信息化管理水平得到了极大的提升。
动力源实现了300%的效率提升。在传统的财务管理模式下，财务流程繁琐，信息传递不及时，导致工作效率低下。而合思的数字化解决方案，通过优化流程、自动化处理等方式，大大缩短了财务处理的时间，提高了工作效率。在会计档案管理方面，数字化的存储和查询方式使得档案的调阅和使用更加便捷，进一步提升了整体工作效率。
同时，动力源节约了50%的人员成本。无需报销的模式减少了报销环节的人工干预，降低了财务人员的工作量。数字化的财务管理系统也使得财务工作更加高效，减少了对人力的依赖。在会计档案信息化管理方面，电子化的存储方式取代了传统的纸质档案管理，减少了档案管理人员的数量，从而节约了人员成本。
员工报销周期也缩短了3周。传统的报销流程繁琐，需要员工多次提交纸质材料，经过多个环节的审批，导致报销周期较长。而合思的无需报销模式，实现了消费与报销的无缝对接，员工在消费的同时即可完成报销流程，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
动力源评价：敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在会计档案信息化管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，确保了会计档案的安全、准确和高效管理。
合思的敏捷服务体现在其对动力源需求的快速响应和解决方案的及时调整。在项目实施过程中，动力源的业务需求可能会随着市场环境的变化而发生改变。合思能够根据动力源的实际需求，迅速调整解决方案，确保方案的有效性和适应性。这种敏捷的服务模式，为动力源的会计档案信息化管理提供了有力的保障。
同时，合思丰富的无需报销应用场景也满足了动力源多样化的业务需求。在全球化业务的背景下，动力源的业务涉及到不同地区、不同行业的消费场景。合思的解决方案能够覆盖因公消费全场景，为动力源提供了全方位的费控管理服务。在会计档案信息化管理方面，合思的解决方案也能够适应不同类型的会计档案管理需求，确保了会计档案的全面管理和有效利用。
合思实力：专业服务值得信赖
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在会计档案信息化管理方面，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为众多企业提供了优质的解决方案，帮助企业提升了财务管理水平。
合思的专业服务体现在其对财务数字化领域的深入研究和不断创新。合思的研发团队不断投入资源，研发出更加先进、更加实用的财务管理系统，为企业的会计档案信息化管理提供了有力的技术支持。同时，合思的服务团队也能够为企业提供全方位的服务，包括项目实施、培训、维护等，确保企业能够顺利使用合思的解决方案。
行动号召：免费试用开启会计档案信息化管理之旅
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