在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一发票电子存储方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门，在电子凭证数字化转型的大趋势下，展现出了举足轻重的重要性。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案这一发票电子存储方案的强大魅力。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，是红枣行业的佼佼者。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。随着企业的不断发展壮大，业务规模日益庞大，财务档案管理的难题也逐渐浮现。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一笔数据都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，给财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案的管理也存在着诸多弊端。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，有时候甚至需要花费数天的时间才能找到所需的档案。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的工作效率和决策速度。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。好想你健康食品股份有限公司迫切需要一种高效、便捷、低成本的发票电子存储方案，来解决这些财务档案管理方面的痛点。
合思档案：量身定制的破局良方
合思深入了解好想你健康食品股份有限公司的需求后，为其量身定制了一套发票电子存储方案——合思档案。该方案从数据同源、自动组装、实物高效管理等多个方面入手，为好想你提供了全方位的解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个方案中，财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地利用各种数据。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在系统中快速查询和比对，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间进行的确认工作，现在只需要轻轻一点鼠标，就可以轻松完成。这种数据同源的方式，让财务工作变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
自动组装审计便捷
合思档案还具备自动组装的功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统可以自动将相关的数据进行组装和整理，形成完整的审计报告，减少了人工操作的误差和工作量。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的信息，提高了审计的质量和效率。 -
实物高效管理
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需要查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案的查找效率，而且避免了实物档案的遗失和损坏。同时，虚拟档案库房的建立，也大大节省了企业的存储空间，降低了运营成本。
成效显著：财务转型的华丽蜕变
好想你健康食品股份有限公司采用合思档案这一发票电子存储方案后，取得了显著的成效。各项数据的变化，直观地展示了方案的强大威力。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的财务归档工作，现在变得轻松快捷，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，这意味着总部可以更加高效地获取和处理各部门的财务信息，提高了决策的速度和准确性。借阅管理耗时减少了67%，员工可以更加方便地借阅所需的档案，提高了工作效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括了档案遗失和损坏带来的潜在成本。通过合思档案这一发票电子存储方案，好想你健康食品股份有限公司实现了成本的有效控制和效率的大幅提升，为企业的发展注入了强大的动力。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案这一发票电子存储方案，不仅为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效，也为众多企业实现财务数智化转型和降本增效提供了有力的支持。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来电子凭证数字化转型将进一步加快。在这个充满机遇和挑战的时代，合思档案凭借其先进的技术和卓越的服务，成为了企业财务数智化转型的得力助手。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这一发票电子存储方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越效果，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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