在传统会计档案管理领域，企业面临着诸多棘手的痛点与挑战。企业高管时常感慨：“纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金，储存还占据大量空间；而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。”财务人员也满腹抱怨：“档案数据量庞大，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，工作热情都被消磨殆尽。”业务人员同样苦恼：“出差、招待后的报销纸质票据，留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。”除此之外，企业还存在高显性成本问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它犹如一盏明灯，为企业会计档案管理带来了新的希望。
合思档案：数智化管理的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该公司作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本和整理成本，显著提升检索效率，充分保障管理合规性等，彰显出卓越的文档管理优势。
使命愿景：助力企业全面数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业实现全面数字化。
通过沉淀数据资产，合思档案保障企业合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持。同时，它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，充分实现数据价值，为企业带来显著的文档管理优势。
功能模块：全方位满足企业档案管理需求
合思档案具有丰富多样的功能模块，全面覆盖企业会计档案管理的各个方面。它拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。
在大数据解决方案方面，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。其费控系统可关联税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等；业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。此外，数电票解决方案可实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案能实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，这些功能共同构成了其强大的文档管理优势。
功能亮点：创新科技引领档案管理新潮流
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，展现出独特的文档管理优势。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。其预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
多源采集功能是其另一大亮点，接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成；也支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接，进一步凸显了其文档管理优势。
优势凸显：超越同行的卓越选择
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势，展现出强大的文档管理优势。它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
其100%自动归档功能，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家对于电子会计档案的相关政策规定。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业提供持续的文档管理优势。
目标用户：精准覆盖不同角色需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同群体，针对不同用户有着不同的应用场景，充分体现了其文档管理优势。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员则可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，享受到便捷的文档管理优势。
成功案例：实力见证卓越成效
众多知名企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和显著的文档管理优势。
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和卓越的服务，能够帮助企业解决传统会计档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求。已有众多知名企业选择合思档案并取得了良好的管理成效，企业应抓住机遇，选择合思档案提升自身的会计档案管理水平。合思在北京、上海等多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想亲身体验合思档案的文档管理优势，不妨现在就免费试用！
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