合思档案：引领电子会计档案管理新潮流

在数字化浪潮席卷而来的当下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战，加强信息化建设已刻不容缓。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证等多项荣誉。

数电票浪潮下的市场新机遇

随着数电票的快速扩张，其带来的变革和机遇正重塑着电子会计档案管理市场。在收票方面，多项政策肯定了电子发票接收的合法合规性，积极鼓励实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。比如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。会计档案共享平台在这样的大环境下，能够为企业提供更为便捷、高效的档案管理服务。

传统管理方式的痛点剖析

在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点，传统管理方式的不足也日益显现。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，档案数据难以分析利用更是让决策缺乏有力支持。

财务人员则需要处理大量档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配、核对确认工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量时间和精力。

传统管理方式还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。会计档案共享平台能够有效解决这些痛点，提升企业档案管理的效率和质量。

合思档案的整体解决策略

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。为CEO/高管助力企业决策数智化、降本增效；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。会计档案共享平台在合思档案的整体解决方案中扮演着重要角色，为企业提供了更加高效、便捷的档案共享服务。

合思档案核心模块揭秘

• 档案扩展解决方案：灵活定制的管理利器
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。会计档案共享平台可以借助该模块，实现对不同类型档案的有效管理和共享。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规的护盾
  通过可视化的规则引擎，证据链完整性解决方案提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在会计档案共享平台中，该模块能够确保档案证据链的完整性，为企业的财务合规提供有力保障。

• 共享调阅解决方案：便捷高效的查询通道
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多个维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。会计档案共享平台的这一模块，让企业员工能够更加便捷地查阅和共享档案信息。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理专家
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。会计档案共享平台可以通过该模块，实现数电票的高效管理和共享。

合思档案的竞争优势突显

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档的强大规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。它还支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，精准管控档案管理权限。会计档案共享平台凭借这些优势，能够在市场竞争中脱颖而出。

成功案例见证价值

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。会计档案共享平台在这个案例中，为企业提供了高效的档案共享和管理服务，助力企业提升了运营效率。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。会计档案共享平台为该企业提供了更加便捷、高效的档案共享和管理方式，帮助企业实现了降本增效。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。会计档案共享平台在这个案例中，为企业提供了全方位的档案管理和共享服务，有效解决了企业的档案管理难题。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。会计档案共享平台为该教育集团提供了更加智能、便捷的档案管理和共享服务，助力企业提升了管理水平。

合思档案的全方位服务体系

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。合思档案支持多种渠道的会计资料采集管理，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，同时支持多种便捷手动数据补录方式。

合思档案提供电子与实物档案高度融合的档案应用服务，包括多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，实现档案全场景数字化利用。它还提供档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控服务，以及线下实物管理服务，如电子与实物档案高度关联、静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等。会计档案共享平台依托合思档案的全方位服务体系，能够为企业提供更加优质、高效的档案管理和共享服务。

合思档案：未来可期

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。它助力企业实现业财融合，让有限更有效，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下，合思档案是企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，都能发挥重要作用。合思档案将持续迭代升级，以满足企业不断变化的需求，为企业提供更优质的电子会计档案管理服务，携手企业共同迎接数字化时代的挑战。

如果您想亲身体验合思档案会计档案共享平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。