合思档案：引领财务档案数字化转型新风尚

合思档案：引领财务档案数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为迫切。数电票的快速扩张，使得电子发票在收票政策上合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。

在纸电混合的时代背景下，企业不同层面的人员都面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复所困扰；业务人员更是抱怨报销纸质票据流程繁琐、耗费时间。传统纸质档案管理存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。

不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这款领先的财务档案数字化解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。

合思档案全景概览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。同时，合思档案实现应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制，让企业人员可以在线自由调阅档案。此外，它还融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现双碳目标。

核心功能深度解析

多元解决方案铸就专业实力
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，展现出强大的专业性和全面性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，还能实现财务档案全生命周期管理，包括档案采集、整理、实物管理等环节。

费控系统连接税务系统、OA系统等多个系统，为企业的费用控制和管理提供了便利。

业务系统中的共享调阅解决方案可穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案智能检测财务档案证据链完整性，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。

实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。

单套制方案开启便捷时代
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其实物流转包括业务流转（上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等）、档案采集（到单确认、扫码装盒等）、档案制档（系统整理、匹配、组件）、档案管理（全量电子会计档案和少量纸质档案管理，主动利用电档为主，辅助备查纸质档案）、财务入账（与业务流转类似流程）；电轨运行实现线上一套电子数据管理，档案数据之间建立完整勾稽关系，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收。

优势对比彰显卓越

与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。

传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能有效节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现档案数据的有效利用。

在数据处理和查询方面，传统档案管理效率低下，难以应对海量数据，而合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率。

在证据链完整性检测方面，传统档案管理缺乏有效手段，而合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

在调阅方面，传统档案管理存在诸多不便，查询调阅条件颗粒度粗糙、不能有效利用数据，而合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多个维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

应用案例见证成效

某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰，管理自动化，企业成本降低，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多。
集团型企业：标准化管理显成效
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度；力保电子会计档案合规，满足国家政策和企业审计要求；低碳环保，实现财务档案管理无纸化和应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业：统一管理控风险
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存，打破数据孤岛，整合各类档案数据；业务证据链完整，搭建会计资料勾稽关系，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅业务全貌；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，各环节可控，降低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
教育集团：简化流程提效率
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。