合思档案：解锁企业财务档案管理新境界

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标已近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业的管理水平提出了更高的要求。

与此同时，纸电混合时代的企业也面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大而烦恼，档案数据难以分析利用更是让决策缺乏有力支撑；财务人员每天要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，而且枯燥乏味；业务人员在报销流程中也备受繁琐手续的困扰，宝贵的时间被无端消耗。

纸质档案的管理还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本，都像一座座无形的大山压在企业的肩上。而手工装册归档的重复性工作，不仅效率低下，查询调阅的条件也十分粗糙，数据无法得到有效利用。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来高合规风险。

即使企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案的原生性，企业全面数字化的目标难以实现。在这样的背景下，纸质文档转化成为企业财务档案管理的关键需求。

合思档案：一站式解决方案破难题

合思档案针对上述痛点，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一位神通广大的管家，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案就像一个智慧的数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在纸质文档转化的过程中，合思档案发挥着至关重要的作用。

对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。纸质文档转化在合思档案的助力下变得更加高效。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能概览：全方位守护档案管理

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层。在智能采集方面，它支持多源采集，通过接口互联，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集，为不满足系统集成要求的零散会计资料提供多种便捷的手动数据补录方式。在纸质文档转化过程中，这些采集方式能够确保各类档案信息准确无误地进入系统。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置，让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。通过字段映射，查询变得更加便捷。

核心亮点：独特优势铸就卓越品质

合思档案具有众多独特的核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升检索效率，降低查询难度。在纸质文档转化后，这种便捷的调阅方式让档案利用更加高效。

它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

价值体现：为企业发展注入强劲动力

合思档案为企业带来了显著的价值。它实现了显著的降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。在纸质文档转化的过程中，这种降本增效的优势更加明显。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。同时，实现了资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现企业效益最大化。

典型场景：满足多元应用需求

在实际应用中，合思档案在不同场景下都发挥着重要作用。财务人员可以进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询，方便处理财务相关档案。在纸质文档转化后，这些查询方式能够让财务人员快速找到所需信息。

业务人员可以进行授权检索、授权借阅，满足日常业务中的档案使用需求。审计人员可以利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，开展审计工作。管理人员可以通过统计报表、图表展示，了解档案数据情况，辅助决策。

成功案例：用事实证明实力

众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益提升。某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化，流程精简。在这个过程中，纸质文档转化得到了高效处理。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。

某企业在低效的档案管理现状下，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：差异化优势引领行业潮流

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在纸质文档转化的过程中，这些优势能够确保转化的准确性和高效性。

在数电票时代的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

展望未来，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。如果你也想提升企业财务档案管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多产品资讯和服务。