会计档案共享平台：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业的财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待弥补。

在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都面临着各自的困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅存储占用大量空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。

同时，纸质档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这无疑是对企业资源的一种浪费。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用，导致企业内部协作效率低下。

合思档案：企业财务档案管理的得力助手

北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为客户提供电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

通过合思档案，企业能够实现业财融合，将员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

而且，合思档案能够有效解决企业内外交困的档案管理问题。它可以为企业节约 70%的纸张成本，75%的整理成本，提升 90%的检索效率，确保 100%的管理合规性。

使命愿景：助力企业财务数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户的需求，不断进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

在当前企业数字化建设的大趋势下，电子会计档案已经成为必然选择。合思档案帮助企业完成档案原生性管理，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业的全面数字化。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业实现效益最大化。

模块功能：满足多元档案管理需求

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。

数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程的闭环管理。

功能亮点：创新引领档案管理变革

合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以打破物理空间的限制，在线自由调阅档案。同时，它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

在检测方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其中，业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

此外，合思档案自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业的档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。

它还提供生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以按自身管理需求自定义归档目录，且自动化接口集成免开发，自动生成接口。

产品优势：合规高效降本增效

合思档案具有显著的优势。在合规性方面，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依。它满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，并且通过了国家四部委官方试点 100%成功验收。

在成本效益方面，它具有明显的降本增效优势。能够为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，绿色低碳运营。例如，某企业使用后纸张打印成本减少 100 万张纸/年，存储空间成本减少 300 册/年，释放了 1/3 的空间。

在数据处理能力方面，合思档案表现出色。其大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。

同时，合思档案的广泛连接能力突出。它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。

目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

合思档案的目标用户涵盖了 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同群体。对于 CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务人员可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景丰富多样，涵盖了企业的财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等不同行业和规模的企业，都能从合思档案中受益。

在档案管理方面，它可以解决纸电混合管理的难题，实现档案的自动化管理和信息化借阅。对于集团型企业，它能够帮助实现档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。

成功案例：见证合思档案卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。

徐福记的多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院表示，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

结语：选择合思档案开启财务数字化转型

合思档案作为一款会计档案共享平台，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前企业数字化建设的大趋势下，电子会计档案已是必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。它拥有专业的服务团队和广泛的客户基础，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。

如果您的企业也想让财务管理更智能、更高效，不妨选择合思档案。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式联系我们，还能免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。