在当今数字化时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。企业在财务收支管理中，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，进、销项发票管理力不从心，对公业务处理困难重重。传统报销流程犹如一场漫长的马拉松，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地、耗材成本高的问题。同时，企业缺乏实时的收支一体解决方案，难以掌握收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这对科学决策造成了严重影响。而且，不同行业的企业在财务数字化转型中，面临着各自独特的痛点和挑战，很难找到匹配度高的解决方案。在这样的背景下，财务报表存档也成为了企业头疼的问题。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，于2014年创立。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力，让合思在财务数智化领域占据着重要的地位，也为企业的财务报表存档提供了坚实的保障。
使命愿景：为企业和未来财务人赋能
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。合思的目标是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，释放双手创造力，助力企业实现业财融合。合思希望让有限更有效，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，财务报表存档也将变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供有力支持。
产品模块：覆盖全面业务领域
合思拥有多个功能强大的产品模块，能够满足企业在不同方面的需求。
– 合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控功能模块丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，企业可以对费用进行全面的控制和管理，同时也为财务报表存档提供了准确的数据来源。
– 合思商城：全场景智能差旅管理平台
合思商城的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，有“买贵赔”“合力省”等特色功能。这不仅为企业的差旅管理提供了便利，也有助于财务报表存档的准确性和完整性。
– 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，还可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在财务报表存档方面，合思档案能够高效地完成档案的整理和存储，提高工作效率。
– 收支管理：全场景覆盖
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，可解决企业对公业务中的三流合一难题，实现实时收支一体分析。这对于企业准确掌握财务状况，进行财务报表存档具有重要意义。
功能亮点：创新铸就差异化优势
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，与其他同类产品形成了明显的差异化。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
该方案通过事前规划和实时风控体系，拦截不合规费用，消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成完整记账凭证并自动归档。这一创新方案大大简化了财务流程，提高了财务报表存档的效率和准确性。
– 合思商城的特色功能
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，有“买贵赔”“合力省”等特色功能。这些功能不仅为企业节省了成本，也为财务报表存档提供了清晰的消费记录。
– 合思档案的强大性能
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，还可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这使得财务报表存档变得更加轻松、高效。
– 合思BI的便捷性
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控。它为企业的财务分析提供了有力支持，也有助于准确进行财务报表存档。
产品优势：凸显合思价值
相比其他产品，合思具有显著的优势。
– 高效节省成本
合思能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。这些优势使得企业在财务报表存档方面能够节省大量的时间和成本。
– 收支管理优势
合思付款可实现供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划，多维度规则引擎自动完成成本分摊。合思收款可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这些功能有助于企业准确记录收支情况，为财务报表存档提供可靠的数据。
– 开放的应用商店
合思提供开放的财务数字化应用商店，业务应用、发票与税、报销助手等各类应用丰富，且可与多种平台和系统无缝对接。这为企业的财务管理提供了更多的选择和便利，也有利于财务报表存档的整合和管理。
目标用户与应用场景：精准覆盖
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，在财务报表存档方面，老板可以根据准确的报表数据做出更科学的决策。财务人员可极致释放压力，实现进销项发票全生命周期管理等，财务报表存档是他们工作的重要环节，合思产品能够帮助他们高效完成。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，这使得消费数据能够准确、及时地记录，为财务报表存档提供了基础。
合思产品的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）。在这些场景下产生的各种数据都可以通过合思产品进行有效的管理和记录，从而为财务报表存档提供全面、准确的数据支持。
成功案例：见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在财务报表存档方面，效率的提升使得报表能够更及时地完成存档，为企业的财务管理提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。准确的费用记录和节约的成本，为财务报表存档提供了清晰的财务数据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分体现了合思在财务报表存档方面的优势，能够高效、安全地完成存档工作。
选择合思：开启财务数字化转型之旅
合思结合多年业务实践，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限更有效。在财务报表存档方面，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思产品带来的高效财务报表存档和财务管理服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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