在当今数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。电子凭证全面数字化应用已是大势所趋，然而，这一转型之路并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点与挑战，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但实际操作中仍存在诸多不合规现象。有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在这样的背景下，企业急需找到一款能够有效解决这些问题的产品。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
合思使命：推动电子归档政策落地，实现多重价值共赢
合思有着明确的使命与愿景，致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这与电子归档政策的要求高度契合。通过这样的转型，合思促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。它推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，为企业经营决策提供数据驱动和模型驱动支持。在电子归档政策的大背景下，合思的使命与愿景为企业指明了方向。
合思模块：功能完备，覆盖财务管理全流程
- 差旅申请模块：开启便捷差旅之旅
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，让员工无需再为繁琐的纸质申请和报销单据而烦恼。 - 商旅线上订购模块：轻松安排商务旅行
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在系统中轻轻一点，就能完成旅行的预订，节省了大量的时间和精力。 - 发票采集模块：精准录入，告别手工错误
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了数据的准确性。 - 档案归档模块：安全保存，方便查询分析
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在电子归档政策下，该模块能够帮助企业实现电子档案的规范管理。
合思亮点：创新功能，引领财务管理新潮流
- 数电票支持：开启数字化转型新篇章
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台随着数电票的应用推广，可实现线上交易和线下消费的无需报销，为企业带来了全新的报销体验。 - 无需报销分级：助力企业迈向高级阶段
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业迈向L5高级无需报销级别，提升企业的费控能力。 - AI辅助决策：数据驱动，科学决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议做出更加科学合理的决策，提高企业的运营效率。 - 强大集成能力：无缝对接，协同工作
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高整体运营效率。
合思优势：全方位赋能企业财务管理
- 效率提升：工作高效，报销轻松
合思商城可实现企业消费线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。如某企业应用后财务入账效率提升60%；员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高300%。 - 成本降低：节约开支，绿色环保
合思帮助企业减少差旅超标情况，降低差旅费用；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。在电子归档政策下，实现了企业的低碳运营。 - 合规保障：严格把关，规避风险
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 - 灵活定制：量身打造，满足需求
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式，满足不同企业规模和使用场景的需求。无论企业规模大小，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
合思应用：目标明确，场景广泛
合思产品的目标用户为企事业单位，包括中小企业以及大型企业等不同规模的组织。其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个财务管理场景。例如企业员工的差旅申请、预订、消费，财务人员的发票处理、记账、归档，管理层的预算管控、决策分析等。在电子归档政策的要求下，合思能够满足企业在各个财务管理环节的需求。
合思案例：真实成果，见证产品实力
- 某国民经典零食品牌
该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%；实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思在帮助企业降低成本、提高效率和实现电子归档方面的强大能力。 - 某主营业务建设覆盖面极广的企业
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%；管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和成本管控。合思帮助该企业在财务管理方面实现了重大变革。 - 某知名头部数字阅读品牌
在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和各项成本浪费；合规方面，保障费用合规和档案管理合规；先进方面，实现全场景无需报销和全面数字化转型。合思为该企业带来了全方位的提升。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。这一案例证明了合思在电子档案管理和财务数据自动化方面的卓越能力。
结语：选择合思，开启财务管理数字化新征程
合思产品通过提供全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升和管理变革。
在电子归档政策的推动下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思产品有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。新客户还可享受免费试用，欢迎企业选择合思，共同推动财务管理数字化转型，迈向更美好的未来。
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