在当今数字化浪潮的推动下，会计档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，在纸电混合时代，企业面临着诸多会计档案管理难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁琐的工作让他们的热情逐渐消退。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程，更是繁琐耗时。
合思档案：科技赋能的专业之选
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的会计档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的支持和服务。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案致力于与企业携手解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的会计档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，推动会计档案价值的深度应用。企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它与企业共同碰撞出协作的价值。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业顺应这一趋势，秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
多元模块：覆盖全业务场景管理
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
电子会计档案全生命周期管理包含智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，具有合思优势的大文件切割和自定义Excel导入模板等功能。
智能制档通过规则引擎自动组装和字段映射查阅便捷来实现。会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。
功能亮点：创新技术保障数据安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了会计档案管理效率，释放了档案数据价值。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
实物备查功能通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
显著优势：降本增效合规管理
合思档案具有显著的降本增效优势，它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，检索效率提升90%，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。
企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力。
目标用户：不同角色各享其益
对于CEO/高管而言，合思档案可帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成会计档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员借助合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案适用于企业日常的会计档案管理、审计、数据分析等场景，能在这些场景下为不同用户提供支持，实现档案的高效管理和利用。
成功案例：实力见证卓越品质
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，能够解决企业在电子会计档案管理方面的诸多痛点，实现显著的降本增效、合规管理和数据价值挖掘。在当前企业数字化建设的浪潮中，电子会计档案是必然选择，而合思档案无疑是企业的优质选择。合思拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供可靠的支持和服务。
如果您想了解更多合思档案信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，开启数字化会计档案管理之旅。
