在当今竞争激烈的商业环境中,企业成本优化已成为众多企业追求的核心目标。尤其是在财务数字化转型和业财融合的进程中,企业面临着诸多痛点与挑战。
一些企业在发展过程中构建了多个系统,如动力源先后自建费控、采购、销售、生产制造等系统,虽然部分操作实现了线上化,但却陷入了多系统林立、数据孤岛的困境。整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验不佳,合规难度大,数据分散且滞后,这无疑增加了企业的运营成本。
集团型公司也面临着成本增效的难题。以汉威科技集团为例,它希望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控和财务合规性,优化审批流程。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,这些问题都阻碍了企业成本优化的步伐。
高端制造企业在高速发展时,业务成本管控需要财务给予更多支撑。派克新材每年新增大量业务人员,新员工不熟悉差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。而且报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,进一步影响了企业的成本控制。
医药企业则面临学术会议多、费用管控难的问题。泽璟制药学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销单据众多,处理起来费时费力。同时,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控不易,增加了企业的费用支出。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业成本优化提供了有力的解决方案。
合思产品全景概览
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,有力地推动了企业成本优化。
合思的使命与愿景之光
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业攻克财务数字化转型中的难题,实现企业成本优化、降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更高效的利用。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力客户在市场竞争中占据优势。
合思积极推动财务数字化变革,引领行业发展,立志成为企业财务数智化领域的领导者,为企业的可持续发展贡献力量。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破企业财务数据的壁垒,实现数据的互联互通和高效利用,为企业提供更精准的财务决策支持,进一步促进企业成本优化。
合思产品功能魔方
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合思费控:数据融合枢纽
合思费控支持多系统集成,能够与HR、BPM、OA、ERP等系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。其无需报销功能更是一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了报销流程,提高了工作效率,有效降低了企业成本,推动了企业成本优化。 -
合思商城:消费合规优选
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可在商城进行差旅预订,如机票、火车票、酒店等。因公消费无需垫资,且合规性费控规则已前置,消费即合规。这不仅为员工提供了便利,也确保了企业费用支出的合规性,有助于企业成本优化。 -
合思BI:数据洞察利器
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,它支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。通过深入的数据分析,企业能够及时发现成本管控中的问题,实现企业成本优化。 -
银企直联:支付效率引擎
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这有效提高了资金使用效率,降低了财务风险,对企业成本优化起到了积极作用。
合思产品创新锋芒
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无需报销模式:颠覆报销新体验
无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务工作效率大幅提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种模式极大地提高了企业的运营效率,实现了企业成本优化。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,促进了企业成本优化。 -
发票智能校验:保障数据真实准确
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难的问题,降低了企业的财务风险,有利于企业成本优化。 -
多维管控自动执行:精准费用管控
多维管控自动执行有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。如赛傲生物实现了项目费用的自动管控和跟踪,实现了企业成本的精准控制,推动了企业成本优化。
合思产品优势基石
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广泛连接的生态:一站式财务解决方案
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提高了企业的运营效率,实现了企业成本优化。 -
双轮驱动的模式创新:满足企业多元需求
合思采用双轮驱动的模式创新,结合了先进的技术和创新的业务模式,为企业提供更灵活、更高效的财务数智化服务,不断满足企业在不同发展阶段的需求,助力企业实现财务数字化转型,进而推动企业成本优化。 -
以客户为中心的服务理念:贴心护航企业发展
合思秉持以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位、个性化的服务。在项目实施过程中,与客户紧密合作,共同解决遇到的问题,确保项目的顺利上线和运行。如汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,保障了企业的财务管理顺利进行,有利于企业成本优化。 -
丰富的行业经验:定制化解决方案专家
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。在制造业、医药业、软件互联网业等多个行业都有成功的应用案例,有力地推动了各行业企业的成本优化。
合思产品适用版图
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网业、电商、金融等多个行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在不同业务场景下的财务数智化需求。
在制造业中,合思可用于生产费用、采购费用的管理,以及项目预算的管控。如派克新材通过合思费控实现了生产费用、采购费用的有效管理和项目预算的精准控制,实现了企业成本优化。
在医药业中,合思可用于学术会议费用、销售费用的管控,以及专家库和市场活动的管理。如泽璟制药通过合思系统实现了学术会议费用的管控和专家库、市场活动的高效管理,降低了企业的费用支出,推动了企业成本优化。
合思产品成功回响
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步实现企业成本优化。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,有效促进了企业成本优化。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能得到合思团队的鼎力协助,实现了企业成本的显著优化。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因,有力地推动了企业成本优化。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,帮助企业提升了财务管理水平和市场竞争力。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益,实现财务数据的高效管理和精准决策,推动企业的可持续发展。众多成功案例和客户的高度评价,证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型、实现企业成本优化的理想选择。
如果你也希望提升企业的财务管理效率,降低成本,实现合规经营,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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