在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思的发票电子存储方案在助力企业财务数智化转型方面成效显著。
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已然成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图广泛，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的业务规模，带来的是海量的财务数据，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。与之相伴的是高昂的成本，装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。传统的档案管理方式已难以适应企业的发展需求，而发票电子存储方案成为了解决问题的关键。
业务迷局：传统档案管理痛点尽显
金牌橱柜的传统财务档案管理存在诸多难题。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，增加了档案流转的复杂性。存储环节，采用独立档案室管理纸质档案，不仅占用大量空间，还存在损坏、丢失的风险。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展，发票电子存储方案的出现为解决这些问题带来了希望。
智慧破局：合思发票电子存储方案登场
合思为金牌橱柜量身定制了发票电子存储方案，为企业带来了全新的财务档案管理体验。
– 统一存储
打破数据孤岛：该方案打破了数据之间的隔阂，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成美丽的项链，让财务数据更加有序。
– 业务证据链完整
业财一体双向穿透：通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供有力支持。
– 数据共享，一站式查阅
便捷高效的档案管理：以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。工作人员无需再像大海捞针一样查找档案，只需在系统中轻松操作，即可快速获取所需信息。
– 银行回单无纸化
降本增效的利器：海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了工作效率，助力企业实现绿色办公。
精准施策：方案实施有条不紊
合思发票电子存储方案的实施过程严谨有序，确保了方案的顺利落地。
– 智能采集
多元数据汇聚：合思档案具有智能采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）采集档案数据。这些先进的技术手段就像勤劳的小蜜蜂，将分散在各个角落的数据采集回来。
– 预归档服务
数据初步处理：预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集的数据进行初步处理。就像对采集回来的蜂蜜进行初步加工，让数据更加规范、准确。
– 基础管理
保障数据安全有效：基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案数据的安全和有效利用。企业可以放心地将财务档案交给合思管理，不用担心数据丢失或泄露。
– 档案服务
助力企业决策：档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业决策提供支持。这些功能就像企业的智囊团，帮助企业做出更加明智的决策。
成效显著：转型之路硕果累累
合思的发票电子存储方案为金牌橱柜带来了显著的成果与效益。
– 效率提升
档案处理时间大幅缩短：档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。工作人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案处理上，工作效率得到了极大提升。
– 成本降低
节省巨额开支：预估节省总体成本30万 +/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益，可以将更多的资金投入到企业的发展中。
– 合规保障
档案合规性达100%：方案确保了档案的合规性，让企业在面对各种审计和检查时更加从容自信。
客户赞誉：高度认可彰显价值
金牌橱柜相关负责人表示：“合思的发票电子存储方案极大地提升了我们的档案管理效率，降低了成本，确保了档案的合规性，为我们的数字化转型提供了有力支持。”这充分体现了合思方案在实际应用中的价值，也为其他企业提供了借鉴。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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