在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务收支管理模式逐渐暴露出诸多弊端,难以满足企业高效、合规、降本增效的需求。企业在财务数字化转型过程中,面临着业财融合困难、报销流程繁琐、数据安全等诸多痛点。而会计档案信息化管理作为财务数字化转型的重要组成部分,也面临着信息分散、管理效率低下等问题。此时,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决这些难题提供了及时而有效的途径。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
合思深刻洞察企业在财务数字化转型中的痛点,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了一系列全面的财务数智化解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为引人注目。该方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,在员工因公消费时有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业在会计档案信息化管理等方面迈出坚实的步伐。
功能探秘:合思产品全景概览
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合思费控:全链路智慧费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有众多强大的功能模块,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。每一个功能模块都紧密相连,形成一个完整的费用控制管理闭环。例如,员工在进行差旅申请时,系统可以根据预设规则进行智能审批;在商旅线上订购环节,能与各大供应商对接,提供丰富的选择;而自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作负担,提高了会计档案信息化管理的准确性和效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以通过合思商城实现一站式的差旅管理,从预订机票、酒店到采购办公用品,都能在一个平台上完成。这不仅提高了企业的采购效率,也有助于对差旅费用进行更精准的控制,为会计档案信息化管理提供更全面的数据支持。
核心亮点:合思产品独特优势
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广泛连接:打破信息孤岛实现业财融合
合思产品具有广泛连接的特点,如同一张巨大而紧密的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互。企业在进行会计档案信息化管理时,可以更方便地获取和整合各类数据,提高财务决策的科学性和准确性。 -
合思档案:高效智能的会计档案管理利器
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能自动收集和整理各类会计档案,通过智能规则引擎进行分类和标注,方便企业快速检索和查询。无序归档和零打印功能则大大节省了企业的存储空间和办公耗材成本,有效提升了企业会计档案信息化管理的效率。
价值凸显:合思产品为企业带来的实际效益
合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。在成本节约方面,能节约场地、耗材成本70%,并提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。此外,合思付款可实现70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;合思收款可实现60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。这些都为企业的会计档案信息化管理提供了坚实的基础,确保财务数据的准确和完整。
场景应用:合思产品在不同业务中的卓越表现
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因公消费场景:全流程数字化费控管理
在企业因公消费场景中,合思费控可通过企业消费商城 + 易商卡覆盖全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费前可以通过系统进行申请,消费过程中使用易商卡支付,消费后系统自动进行报销和对账,财务人员可以实时获取消费数据并进行记账和归档。整个过程实现了数字化和自动化,提高了费用控制的精度和透明度,也为会计档案信息化管理提供了完整的业务数据链。 -
财务收支经营分析场景:智能分析助力决策
在财务收支经营分析场景中,合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI快速生成各种财务分析报表,深入了解企业的财务状况和经营成果。这些分析结果可以为企业的决策提供有力支持,同时也有助于完善会计档案信息化管理,使企业能够更好地应对市场变化。
成功见证:合思产品的实际应用案例
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过合思的系统,动力源优化了财务流程,提高了工作效率,同时也加强了会计档案信息化管理,使财务数据更加准确和及时。 -
徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,帮助徐福记实现了对差旅费用的精准控制,同时也为会计档案信息化管理提供了详细的差旅费用数据。
市场定位:合思的独特优势与行业地位
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这充分证明了合思在市场中的实力和影响力。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络和强大的研发能力,使合思能够为不同规模和行业的企业提供优质的财务数智化服务,在会计档案信息化管理领域占据领先地位。
未来可期:合思的持续创新与发展
合思的财务数智化解决方案对于企业的会计档案信息化管理具有重要意义。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更优质的财务数智化服务。在会计档案信息化管理方面,合思将进一步提升系统的智能化水平,为企业提供更加便捷、高效的档案管理解决方案。
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