合思：破解财务数字化难题，开启差旅活动监控新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，预算管控犹如空中楼阁难以落地，数据分散如同一盘散沙。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

比如有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间犹如一道道壁垒，难以实现有效联动；还有的企业支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。随着业务的不断拓展，企业对财务数字化的需求愈发迫切，急需一套能够解决现有痛点、实现业财融合的解决方案。而合思，正是为解决这些难题而生。

行业痛点大揭秘

• 系统林立数据孤岛困局
  在企业的数字化版图中，多系统林立的现象屡见不鲜，这也导致了严重的数据孤岛问题。许多企业存在多个系统，操作体验犹如在迷宫中摸索，差。手工录入不仅合规性难以保证，同一个报销信息还分散在多个系统中管理，各个系统之间仿佛是一个个独立的王国，无法及时联动。这就好比一个团队成员之间缺乏沟通，信息无法共享，严重影响了工作效率。还有的企业内部协同系统众多，员工在进行差旅申请、项目审批时，需要在多个系统中反复切换，操作极其不便，业务审批流转周期也像蜗牛一样缓慢，难以有效压缩。差旅活动监控在这样的数据孤岛环境下，更是难上加难。

• 报销流程效率黑洞
  传统手工报销模式就像一台老旧的机器，效率低下。许多企业采用这种模式，员工报销周期漫长，如同在等待一场遥遥无期的旅行。财务人员更是苦不堪言，工作量巨大。有的企业一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班加点，疲惫不堪。还有的企业手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，员工如同在黑暗中摸索，不知道报销进度如何。在这样的报销流程中，差旅活动监控无法及时跟进，容易出现各种问题。

• 预算管控落地之难
  企业在预算管理方面面临着诸多困境，预算与业务未链接，事后管控如同亡羊补牢，常常出现超标情况。有的企业先付款入账后占用预算，等到发现超标时，已经增加了公司的经营成本。预算管控难以落地，就像一艘没有舵的船，在茫茫大海中失去了方向。差旅活动监控也因为预算管控的不到位，无法有效进行成本控制。

• 费用管控复杂迷宫
  企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，费用类型犹如繁星点点，难以统一管控。比如一些企业学术交流会高频发生，报销时会产生大量单据，处理起来费时费力，而且费用类型繁多，统一管控就像在迷宫中寻找出口，困难重重。在这样复杂的费用管控环境下，差旅活动监控也面临着巨大的挑战。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景照亮前行之路

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。它就像一盏明灯，为企业的财务管理指明了方向。通过提供高效的财务数智化解决方案，合思助力企业提升财务管理水平，增强核心竞争力。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质的产品和服务，推动行业的发展和进步。它如同一位勇敢的开拓者，不断探索财务数智化的新领域，为企业带来更多的可能性。在差旅活动监控方面，合思也将不断努力，为企业提供更精准、高效的服务。

核心模块功能大赏

• 合思费控：发票管理小能手
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它就像一个超级收纳盒，将各种发票都能妥善收纳。同时，它还能实现费用标准控制，可对单笔或累计费用进行控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。此外，合思费控提供移动审批功能，审批流程透明化、线上化，员工可随时随地发起审批，还能跟踪审批进度。在差旅活动监控中，合思费控能够及时掌握发票信息和费用情况，为监控提供有力支持。

• 合思商城：商旅预订好帮手
  合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能，员工可在商城内预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规。它就像一个智慧的旅行顾问，为员工提供最优的商旅选择。合思商城支持对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。在差旅活动监控中，合思商城能够实时监控商旅消费情况，确保费用合理合规。

• 合思BI：数据分析智囊团
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。合思BI就像一位专业的分析师，为企业的差旅活动监控提供深入的数据分析。

• 银企直联：付款效率加速器
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。它就像一条高速通道，让付款流程更加顺畅。在差旅活动监控中，银企直联能够及时掌握付款情况，确保资金安全。

独特亮点创新领航

• 无需报销：员工幸福密码
  无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像为员工开启了一扇便捷之门，让差旅活动监控更加轻松。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思的系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。它就像一座桥梁，连接了各个系统之间的信息。在差旅活动监控中，系统集成能够实现数据的共享和交互，提高监控的准确性。

• 智能发票处理：高效防错卫士
  合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。它就像一个严格的把关者，确保发票信息的准确无误。在差旅活动监控中，智能发票处理能够及时发现异常发票，保障费用的合规性。

• 预算管控前置：费用控制先锋
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。它就像一个精准的预警器，在差旅活动监控中，能够提前对预算进行管控，避免费用超支。

优势凸显脱颖而出

• 广泛连接生态：一站式解决方案
  合思能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。它就像一个强大的整合器，将企业的各种财务信息整合在一起。在差旅活动监控中，广泛连接的生态能够让监控更加全面、准确。

• 双轮驱动创新：紧跟企业需求
  合思结合了技术创新和业务模式创新，不断推出新的功能和服务，满足企业不断变化的需求。它就像一辆不断升级的赛车，始终保持领先。在差旅活动监控中，双轮驱动的创新模式能够为监控提供更多的技术支持和创新服务。

• 无需报销方案：提升管理效率
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度，同时也提升了企业的财务管理效率。它就像一场财务革命，改变了企业的报销方式。在差旅活动监控中，无需报销方案能够简化流程，提高监控的效率。

• 丰富行业经验：个性化定制
  合思拥有众多不同行业的成功案例，能够深入了解各行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案。它就像一位经验丰富的医生，能够根据企业的具体情况开出精准的药方。在差旅活动监控中，丰富的行业经验能够让监控更加贴合企业的实际需求。

目标用户场景多元

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，无论企业规模大小，都能从合思的产品中受益。它就像一把万能钥匙，能够打开不同企业财务数字化的大门。

合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，能够满足企业在财务管理方面的多样化需求。在差旅活动监控中，这些多元的应用场景能够为监控提供全面的支持。

成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源相关负责人表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅活动监控方面，动力源也通过合思的产品实现了更精准的监控和管理。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技相关部门表示感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，相关系统运行稳定，希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。在差旅活动监控中，汉威科技通过合思的产品实现了费用的有效控制和监控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材相关人员称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里能继续得到合思团队的鼎力协助。在差旅活动监控方面，派克新材也取得了显著的成效。

亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅活动监控中，亿嘉和通过合思的产品实现了全方位的监控和管理。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和成功的实践案例，为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，提升财务管理水平，实现降本增效。在差旅活动监控方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。众多企业的成功经验证明，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之举。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化的新篇章。