电子归档政策驱动下，合思引领电子凭证数智化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景和行业趋势下，北京合思信息技术有限公司在电子凭证数智化领域发挥着至关重要的作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。并且，合思参与发起研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

市场形势：电子凭证数字化转型的机遇与挑战

近年来，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。从电子凭证开具数量来看，自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。

调研显示，多数企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性的挑战。目前，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度较大。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。不过，国家政策积极推动电子凭证数字化转型，2023年财政部发布系列政策文件，2024年又发布相关征求意见稿，企业需紧跟政策趋势，提早布局。电子归档政策为企业指明了方向，顺应这一政策将为企业带来新的发展机遇。

痛点分析：企业电子凭证管理的困境

在电子凭证管理方面，企业面临着诸多痛点和问题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。合规风险难以控制，且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

企业报销流程也较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。此外，企业对电子凭证相关政策认知不足，部分技术类政策认知度相对较低，员工对全面数字化电子发票等接触率有待提高，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。电子归档政策的推行，正是为了解决这些企业面临的难题。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化服务

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的解决方案，帮助企业解决电子凭证管理问题，积极响应电子归档政策的要求。

核心模块：合思解决方案的强大功能

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能。

差旅申请模块：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一模块简化了差旅申请流程，提高了工作效率。

商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的商旅资源，只需在平台上即可轻松完成预订。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块利用先进的技术，快速准确地采集发票信息，为企业的财务管理提供了有力支持。

自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，系统会自动完成，大大提高了记账的准确性和效率。这些核心模块紧密配合，共同为企业的电子凭证管理提供了强大的支持，符合电子归档政策的相关要求。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思具有诸多相较于其他解决方案的优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

其次，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务，及时响应客户的需求。

再者，合思无需报销分级标准能够助力企业从不同阶段逐步提升费控能力。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。

最后，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这些优势使得合思在电子凭证数智化领域脱颖而出，更好地适应电子归档政策的发展。

成功案例：合思解决方案的实际成效

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案在电子归档政策下的有效性和实用性。

服务体系：合思为客户提供全方位保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。客户在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时的帮助和解决方案。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中亲身体验合思解决方案的优势和价值。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的需求和预算选择最适合自己的方案。

合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。用户可以通过这些培训资源，更好地掌握合思解决方案的使用方法和技巧。

在电子凭证数智化领域，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势和服务优势，为企业提供更优质、更创新的解决方案，助力企业实现财务管理的全面提升。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断满足客户需求，与客户共同成长，共创美好未来。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，积极拥抱数字化变革，提升企业核心竞争力。现在就来免费试用合思的解决方案，开启电子凭证数智化之旅吧！