合思助力企业财务数字化转型，开启降本增效新篇章

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，众多挑战与痛点如影随形。随着电子发票试点推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须加快数字化转型的步伐。然而，当下大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍受困于纸电并存的局面，仅有部分环节实现电子化。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的难题。缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。在传统报销流程里，企业对电子凭证相关政策的认知不足，纸电凭证混合时期存在合规风险，报销流程也跟不上国家政策的步伐。企业财务的痛点较为普遍，多系统独立运行导致数据无法互通，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本高昂；差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大；财务人员需要耗费大量人力与商旅平台对账、进行手工记账。

在这样的背景下，合思作为解决方案应运而生，具有至关重要的意义。

合思概览：科技先锋，实力铸就

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：赋能企业，共创未来

合思有着明确的使命与愿景，致力于通过产品帮助企业实现卓越目标和价值。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现企业数字化和绿色化协同转型。其目标是让有限的资源发挥更有效的作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，纸质文档转化为电子数据，不仅提高了效率，还降低了成本，减少了资源浪费。

功能探秘：精细模块，高效运营

合思拥有丰富且实用的模块功能，为企业财务管理提供了有力支持。

• 差旅申请：便捷高效，智能生成
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，同时也减少了人为错误。在纸质文档转化为电子数据的过程中，实现了差旅申请信息的快速准确记录和传递。

• 商旅线上订购：一键预订，轻松出行
  合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松查找合适的航班和酒店，完成预订操作。这不仅节省了时间，还提供了更多的选择。而且，相关的预订信息也能及时转化为电子数据，便于后续的管理和查询。

• 发票采集：自动识别，精准录入
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的技术手段，快速准确地将纸质发票信息转化为电子数据，提高了发票处理的效率和准确性。同时，也为企业的财务管理提供了更可靠的数据支持。

• 审核对账：实时同步，有据可查
  合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核对账过程中，能够及时发现和解决问题，保证财务数据的准确性和合规性。纸质文档转化为电子数据后，资金流水的查询和核对更加方便快捷。

亮点创新：数智引领，变革升级

合思在功能上有着诸多亮点与创新，引领企业财务数字化转型的潮流。

• 数电票处理：节约成本，推动转型
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。在纸质文档转化为电子数据的基础上，数电票的应用进一步提升了企业财务管理的数字化水平。

• 无需报销分级：智能升级，全链无忧
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式让企业的财务管理更加高效、便捷，纸质文档转化为电子数据后，全链路的信息流转更加顺畅。

• 全场景覆盖：线上线下，无需报销
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。纸质文档转化为电子数据，使得消费信息能够及时准确地记录和处理，提高了财务管理的效率。

• 合思档案：补齐拼图，轻量管理
  合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。通过强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在纸质文档转化为电子数据的过程中，合思档案实现了财务档案的高效管理和利用。

优势凸显：全面便捷，个性定制

相较于其他产品或传统方式，合思具有显著的优势。

• 强大集成能力：无缝对接，数据共享
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在纸质文档转化为电子数据后，不同系统之间的数据能够实现互联互通，提高了企业整体的运营效率。

• 定制化服务：量身打造，贴合需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的财务管理需求，合思能够精准把握这些需求，将纸质文档转化为符合企业实际情况的电子数据，为企业提供更贴合的服务。

• 简洁操作界面：易于上手，快速掌握
  合思拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线。新用户也能迅速掌握基本用法，降低了使用门槛。在纸质文档转化为电子数据的过程中，用户能够轻松操作，提高了工作效率。

• 免费试用体验：无忧开启，亲身体验
  合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中感受合思的功能和优势，将纸质文档转化为电子数据的效果也能直观地展现出来。

目标场景：精准定位，广泛应用

合思的目标用户为企事业单位，涵盖不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。

其应用场景广泛，涵盖企业的财务收支管理各个环节。在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购、消费和报销等操作，实现无需垫资、无需报销的便捷体验。纸质文档转化为电子数据后，差旅相关信息的管理更加高效。在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率和安全性。将纸质的会计档案转化为电子数据，不仅方便了存储和查询，还能更好地保障数据的安全。

成功见证：案例说话，效果显著

众多成功案例证明了合思在企业财务数字化转型中的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，大量的纸质文档转化为电子数据，提高了财务管理的效率和效益。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。纸质文档转化为电子数据后，报销流程更加顺畅，数据处理更加高效。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。纸质文档转化为电子数据，为企业的全面数字化转型提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。大量的纸质会计档案成功转化为电子数据，提高了档案管理的效率和质量。

合思能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，如流程繁琐、成本高、合规风险等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有丰富的功能、创新的亮点和强大的优势，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。众多成功案例充分证明了合思在企业财务数字化转型中的有效性和可靠性。选择合思是企业迈向数字化未来的明智之选。

如果您是企事业单位，正在为财务数字化转型而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思信息，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅，让纸质文档转化为电子数据的过程更加高效、便捷。