在当今数字化时代，企业档案管理正面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存空间需求而烦恼，同时，未汇总整理的档案数据难以进行分析利用，限制了企业的决策科学性。财务人员则需要花费大量时间处理和整理海量的档案数据，手动匹配、核对确认等工作不仅枯燥繁琐，还容易出现错误。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交也耗费了大量时间和精力。此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本以及档案室和档案柜等存储空间的需求。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，成为企业发展的一大阻碍。而电子资料存档最佳实践，成为企业解决这些问题的关键所在。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务。电子资料存档最佳实践，合思档案当之无愧。
使命愿景：开启企业档案管理新征程
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让有限的资源发挥出更大的效用。同时，合思档案致力于沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。此外，合思档案还帮助企业合规高效地应用会计数据标准，积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准在企业中得到深入推广。电子资料存档最佳实践，合思档案正引领企业走向新的高度。
功能模块：构建全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）。此外，它还拥有统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等。在应用层，合思档案提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能。电子资料存档最佳实践，合思档案的功能模块为企业档案管理提供了坚实的保障。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处，体现了其独特的优势。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。此外，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。基于企业不同的业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。电子资料存档最佳实践，合思档案的功能亮点为企业带来了全新的档案管理体验。
产品优势：多维度展现卓越竞争力
合思档案在多个维度展现出了卓越的竞争力。在降本增效方面，它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。其具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。合思档案还能实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案管理的规定，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。电子资料存档最佳实践，合思档案的产品优势为企业的档案管理提供了有力支持。
目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多样需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。在业务流转环节，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料；在档案利用环节，可进行智能检索、辅助审计等。不同行业的企业都可以应用合思档案，如事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等。在数电票管理场景下，合思档案可提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。电子资料存档最佳实践，合思档案能够满足不同用户和场景的多样化需求。
成功案例：实践验证卓越价值
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。电子资料存档最佳实践，合思档案在实践中展现出了卓越的价值。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、完善的功能、显著的效益，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业可放心选择合思档案来解决档案管理难题。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还可以免费试用，体验电子资料存档最佳实践带来的卓越效果。
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