在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，一系列重要政策举措相继出台。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措有力推动了电子凭证全流程的标准化与无纸化处理，标志着会计管理模式迎来全面变革。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。在国家政策的推动下，合思在助力企业财务数智化方面的重要性愈发凸显，尤其是在电子文件归档领域。
智能财务新利器：合思财务收支管理平台揭秘
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
该平台的主要功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个关键环节。
平台具有诸多显著特点。总额受控功能确保企业费用支出在合理范围内；退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多灵活性；AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术，为企业的财务管理提供科学依据；移动端应用方便企业员工随时随地进行操作；多语言支持满足了企业国际化发展的需求；安全隐私保护则为企业的数据安全保驾护航。此外，平台还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置；持续更新升级保证了平台始终紧跟技术发展和企业需求的变化；专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务支持。
值得一提的是，合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业构建了一个高效的财务生态系统，在电子文件归档方面也能更好地实现数据的整合与管理。
电子凭证数智化：合思核心技术闪耀光芒
合思在电子凭证数智化方面拥有一系列强大的核心产品和技术功能。
首先，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理。通过这一方案，企业能够优化经济业务流程，提高运营效率，同时确保电子文件归档的准确性和及时性。
其次，电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理。合思平台通过应用该标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节的标准化、无纸化管理，真正实现了全流程数字化。这不仅提高了电子文件归档的效率，还确保了财务数据的真实性、准确性和完整性。
再者，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台推动企业电子凭证数字化转型的全流程闭环，为电子文件归档提供了更加完善的解决方案。
最后，合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图。它提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。其具有智能组单、四性检测、多维度穿透查询等功能，大大提高了档案管理效率，确保电子文件归档的质量和安全性。
传统VS合思：财务报销革新之路
传统财务报销存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅降低了数据安全性，还影响了处理效率，在电子文件归档方面也存在诸多不便。
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。而合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这一创新模式大大提高了报销效率，降低了人工成本，使得电子文件归档更加便捷高效。
合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，它推动企业改变传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了员工的数字化意识，为电子文件归档营造了良好的内部环境。
与传统财务档案管理方式相比，合思的电子会计档案管理方案实现了档案的线上单套制管理。这节省了物理存储空间和维护成本，提高了档案调阅效率，同时保障了档案的合规性和安全性，为电子文件归档提供了更加科学、高效的管理方式。
合思应用案例：见证企业财务变革奇迹
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能，打通多系统完成了会计凭证全链路电子化管理，电子文件归档工作也更加高效有序。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了电子文件归档流程。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。该方案实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等，推动企业全面数字化转型，电子文件归档工作也更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子文件归档工作实现了质的飞跃。
在企业财务数智化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，尤其在电子文件归档方面为企业提供了高效、安全、合规的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续推动企业电子凭证数字化转型迈向更高阶段，助力更多企业实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步优化电子文件归档流程。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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