合思：开启财务数智化新征程，重塑会计档案管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山，让对公业务处理困难重重，进、销项发票的管理也难以达到理想的效果。传统的报销流程更是繁琐不堪，员工报销耗时久，财务入账归档时间漫长，还伴随着场地和耗材成本的高支出，业财流程数字化程度极低。同时，企业在财务数字化转型的道路上，常常陷入缺乏匹配度高的解决方案的困境，难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。财务分析模型单一，数据连接困难，二次治理成本居高不下，收支敏捷分析和有效决策更是难上加难。

而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如黑暗中的一盏明灯，为企业提供了一套全面而卓越的财务数智化解决方案，尤其在会计档案管理方面有着出色的表现。

合思：科技领航的财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

回顾合思的发展历程，2014年公司正式成立；2015年费控APP易快报上线，开启了财务数字化管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2018年合思PaaS平台上线，进一步提升了平台的灵活性和扩展性；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，为企业的持续发展注入了强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在会计档案管理领域展现出了强大的实力。

合思使命愿景：让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，以服务未来财务人为己任，追求让有限的资源发挥更有效的价值。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位的财务数字化服务，将财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放他们的创造力，助力企业实现业财融合。以连接为核心，合思打破了信息孤岛，实现了业财数据的连通，为企业创造了更多的价值。同时，合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织的转型升级，在会计档案管理方面也为企业带来了全新的变革。

合思产品模块：全面覆盖财务数智化需求

合思的产品模块丰富多样，全面覆盖了企业财务数智化的各个方面，在会计档案管理上也有着独特的功能。
– 合思费控
全链路数字化费控专家：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能，实现了全流程数字化费控管理，大大提高了费用管理的效率，也为会计档案管理提供了准确、及时的数据支持。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台：合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这种全场景的消费管理模式，为会计档案管理提供了丰富的消费数据，便于财务人员进行统一的管理和核算。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台：合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在会计档案管理方面具有显著的优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。这些特点使得合思档案能够实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本，为企业提供了高效、便捷的会计档案管理解决方案。
– 收支管理
全场景覆盖的财务利器：收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些功能模块相互协作，为企业的收支管理提供了全面的支持，同时也为会计档案管理提供了完整的财务数据链条。

合思功能亮点：创新引领会计档案管理变革

合思的产品具有众多功能亮点与创新，在会计档案管理方面更是独树一帜。
– 无需报销解决方案
智能高效的财务新体验：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这种智能化的流程不仅提高了财务工作的效率，也为会计档案管理提供了准确、完整的电子档案。
– 合思商城特色功能
节约与合规并重：合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了“省”文化。在节约成本的同时，也保证了消费的合规性，为会计档案管理提供了真实、可靠的消费数据。
– 合思档案无序归档
助力双碳目标的会计管理方案：合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，不仅提高了档案管理的效率，还助力了双碳目标的落地，为企业的可持续发展做出了贡献。
– 合思BI智能分析
洞察财务数据的利器：合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它可个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据。通过对财务数据的深入分析，为会计档案管理提供了有价值的决策依据。

合思产品优势：卓越性能铸就财务管理典范

合思产品具有显著的优势，在会计档案管理方面表现出色。
– 高效降本
提升财务工作效率：合思产品能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。这种高效的财务管理模式，为会计档案管理提供了坚实的基础，确保了档案管理的高效、准确。
– 数据连通
打破信息孤岛：合思连接了众多第三方平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现了数据连通，打破了信息孤岛，为会计档案管理提供了全面、准确的数据支持。
– 行业化解决方案
精准匹配企业需求：合思提供行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，在会计档案管理方面也能满足不同行业的特殊需求。
– 开放应用商店
实现数据集成与一体化管理：合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能。可实现数据快速集成和一体化管理，为会计档案管理提供了便捷的操作平台。

合思目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思产品的目标用户广泛，包括老板、财务人员和员工，在会计档案管理方面也能满足不同用户的需求。
– 目标用户需求满足
老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，会计档案管理提供的准确数据为决策提供了有力支持；财务人员可极致释放财务压力，实现智能识别潜在风险等，合思的会计档案管理功能大大提高了财务人员的工作效率；员工可省事更省心，大部分消费场景实现无需报销，消费数据的自动归档也减轻了员工的负担。
– 应用场景丰富
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些丰富的应用场景为会计档案管理提供了多样化的数据来源，确保了档案的完整性和准确性。
– 广泛的客户群体
合思适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业客户，产品使用人数超300万人。在软件互联网、快消新零售、高端制造、交通运输等多个行业均有应用，其会计档案管理功能也得到了广泛的认可和应用。

合思成功案例：实力见证卓越品质

众多企业选择合思，通过合思的解决方案提升了财务数字化管理水平，在会计档案管理方面也取得了显著的成效。
– 动力源
效率提升与成本节约：动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，同时也为其会计档案管理提供了高效、准确的解决方案。
– 徐福记
差旅成本控制与结余：徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用管理的同时，也为会计档案管理提供了清晰、准确的差旅费用数据。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理效率提升：中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案的应用，大大提高了其会计档案管理的效率和质量。
– 汉威科技集团、中影股份等
财务数字化转型助力：汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思，借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平，推动了企业的发展。在会计档案管理方面，也借助合思的技术和功能，实现了档案管理的数字化、智能化。

选择合思：开启财务数字化转型新征程

合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在会计档案管理方面，合思的产品和解决方案能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思服务超7000家企业付费客户，涵盖国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，产品使用人数超300万人，得到了众多客户的认可和信赖。

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