在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题头疼不已，档案数据的分散和难以分析利用，让决策缺乏有力的数据支撑。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配核对的繁琐流程消耗了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，面对纸质票据留存上交的复杂流程，也是苦不堪言。
高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断膨胀。高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性劳动上，查询调阅的条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素随时可能导致纸质档案的损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。信息化建设的短板亟待补齐，数电票的特殊管理要求，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。虽然企业在数字化推行过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件和线下载体的束缚，难以保证档案的原生性，实现企业的全面数字化更是困难重重。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子档案解决方案。
合思档案：财务数智化的先锋之作
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。
合思档案还能为企业节约成本，70%的纸张成本节约、75%的整理成本降低，以及90%的检索效率提升，同时确保100%的管理合规性，让企业在财务档案管理上实现质的飞跃。
使命愿景：助力企业数字化价值提升
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。通过与企业携手合作，碰撞出协作的价值。
它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型的决胜之战。
借助数字化手段，合思档案推动企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它致力于助力企业实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，提供了有效的电子档案解决方案。
功能模块：全方位覆盖的档案管理体系
合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具有电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。在多源采集方面，既支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量，还有字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询分析，是企业可靠的电子档案解决方案。
功能亮点：创新技术铸就独特优势
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
其拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业提供了优质的电子档案解决方案。
对比优势：超越传统的价值之选
与传统方案相比，合思档案具有显著的优势。它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。
合思档案可以让企业显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，保障产品的安全性和可靠性，是极具优势的电子档案解决方案。
目标用户：满足多元场景应用需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。
其应用场景丰富多样，在档案采集时，可通过直联获取全量电子会计资料，也可上传纸质原始凭证影像；档案制档时，系统自动整理、匹配、组件；档案管理阶段，可进行全量电子会计档案管理和必要且少量的纸质档案管理，主动利用电档为主，辅助备查纸质档案；档案利用时，支持智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等。
对于实物档案管理，在“纸电混合”阶段，可通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。共享调阅解决方案能满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提供了全面的电子档案解决方案。
成功案例：见证卓越成效
众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向实现财务办公室无纸化目标迈进。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案凭借其全面的功能、创新的技术和显著的效果，能有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业值得信赖的电子档案解决方案。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启财务档案管理数字化转型之旅。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，相信合思档案也能为您的企业带来卓越的价值。赶快行动起来，选择合思档案，免费试用，让有限更有效。
