在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时、手动逐一匹配核对确认的枯燥工作所困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐、耗费时间之苦。
此外，纸质档案还存在诸多问题。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
值得庆幸的是，国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了理想的解决方案。
合思档案：满足多元需求的一站式解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力助手。它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。
对于归档员/财务人员，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松高效。
对于外部审计，合思档案也有着独特的优势。它能实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案核心功能：彰显卓越实力
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多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案具有强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：精准匹配与高效关联
在智能制档方面，合思档案表现出色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
双模式检测：保障数据真实完整
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。 -
档案管理：灵活定制与规范有序
在档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。
合思档案应用案例：见证显著成效
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率提升，装订简化，节约了企业显性成本。 -
集团型企业：推动标准化与低碳发展
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：打破数据孤岛与降低风险
某企业存在低效的档案管理现状和痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效显著，实现了统一储存，打破了数据孤岛；业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；全生命周期管理，有效降低了财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团：简化流程与提升效率
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育等都已选择合思档案，实现了档案管理的优化和企业效益的提升。如果您也想解决财务档案管理难题，抓住数字化转型机遇，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，体验电子资料存档最佳实践带来的卓越效果。合思在全国多地设有服务地点，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
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