在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。随着企业规模不断扩大、业务日益复杂,传统财务模式逐渐难以满足企业发展的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,凭借其先进的技术和创新的理念,成为企业财务数字化转型的有力助手。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化的舞台上展现出重要的地位和作用。
数字领航:合思全景概览
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,秉持着服务未来财务人的理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个完整的财务数字化服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务数字化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著的成绩。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能探秘:合思核心产品解析
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。电子文档存档在这个过程中实现了高效、准确,避免了传统模式下的繁琐流程和错误风险。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对费用情况一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的节约文化。在这个过程中,电子文档存档也更加规范和便捷,方便企业进行后续的查询和管理。 -
合思档案:先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达成业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。电子文档存档在合思档案的助力下,变得更加轻松和高效,大大提高了企业的工作效率和管理水平。 -
收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,电子文档存档能够及时记录和保存相关信息,为企业的财务管理提供有力支持。
优势凸显:合思产品脱颖而出
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无需报销解决方案:高效合规的财务新选择
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动进行电子文档存档。这一方案能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。 -
合思BI:智能化财务分析新利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。
个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。这是很多传统财务分析工具所不具备的优势,在电子文档存档方面也能提供更准确、更全面的数据分析和支持。
实战见证:合思成功应用案例
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动力源:财务数字化转型的飞跃
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型。在这个过程中,电子文档存档的高效性和准确性为动力源的财务管理提供了有力保障。 -
徐福记:差旅成本管控的典范
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的全场景智能差旅管理功能,让徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃,电子文档存档也为企业的费用管理和数据分析提供了可靠的依据。
未来展望:合思续写辉煌篇章
合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在电子文档存档等方面,合思也不断创新和优化,为企业提供更加高效、便捷的服务。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。无论是电子文档存档还是其他财务数字化服务,合思都将不断提升自身的能力和水平,在财务数字化领域创造更加辉煌的成绩。
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