合思会计档案共享平台：开启财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理急需一场信息化的革新。数电票的验签、解析以及以XML格式存档的要求，还有XBRL文件写入财务入账信息的规定，都让企业意识到需要一个专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管面对纸质档案管理成本高昂、占地大，且档案数据缺乏汇总整理难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存和上交纸质票据的过程繁琐且耗时。

此外，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作以及粗糙的查询调阅条件导致数据无法有效利用；高合规风险，包括电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和不可抗力对纸质档案的损坏等。而且，企业在数字化推行过程中，虽然通过各类系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题依旧存在，无法实现全面数字化。

面对这些痛点，合思推出了会计档案共享平台，为企业提供了专业、高效的电子会计档案管理解决方案。

合思档案方案全景：一站式解决档案难题

合思会计档案共享平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思会计档案共享平台具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它不仅能够实现电子档案和纸质档案的有效管理，还能为企业解决档案管理中的诸多难题，如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性等。

合思会计档案共享平台不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供相应的解决方案，与企业携手碰撞出协作的价值。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

核心功能亮点：科技赋能档案管理

1. 多源采集 数据无忧：合思会计档案共享平台的多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，平台还支持多种便捷手动数据补录方式。
2. 智能制档 高效整合：智能制档功能是合思会计档案共享平台的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
3. 双重检测 保障合规：平台具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
4. 强大管理 灵活定制：合思会计档案共享平台的档案管理功能强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

用户收益凸显：降本增效数据增值

使用合思会计档案共享平台能给用户带来显著的收益。
首先是显著的降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，从而节约纸张成本和整理成本，更有效地“收紧钱袋子”。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值利用。
再者，实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现企业效益最大化。
最后，该平台满足企业电子档案管理连接、敏捷、稳定、合规的需求。它广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

典型场景适配：满足多元需求

1. 企业高管决策助手：企业高管在决策时需要沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。合思会计档案共享平台助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
2. 归档员财务好帮手：归档员/财务人员在日常工作中需要提高工作效率，告别重复低价值工作。合思会计档案共享平台实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
3. 外部审计得力工具：外部审计人员在审计工作中，合思会计档案共享平台可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
4. 数电票业务管理专家：企业在处理数电票业务时，合思会计档案共享平台提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

客户成功案例：实力见证价值

众多企业通过使用合思会计档案共享平台，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思会计档案共享平台通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思会计档案共享平台的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思会计档案共享平台的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间等问题。合思会计档案共享平台的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，帮助企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思会计档案共享平台为企业提供了专业、高效的电子会计档案管理解决方案。它拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户的成功实践证明了其可靠性和有效性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。企业可以放心选择合思会计档案共享平台，解决财务档案管理难题。

如果您想进一步了解合思会计档案共享平台的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码获取更多信息。现在就免费试用合思会计档案共享平台，迈出财务数字化转型的重要一步！