合思档案：开启企业文档管理数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的文档管理面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、存储设备等，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率和战略规划。

财务人员也承受着巨大的压力，档案数据量庞大，整理工作枯燥繁复。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，耗费了大量的时间和精力，工作热情也随之消磨殆尽。

业务人员同样面临着报销流程繁琐的问题，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程既耗费时间，又容易出现错误和丢失的情况。

此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，这些问题都严重影响了企业的运营效率和经济效益。

面对这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了一种高效、智能的文档管理解决方案。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些都充分证明了其产品的可靠性和安全性。

使命愿景：助力企业数字化转型与价值提升

合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案通过提供专业的电子会计档案管理平台，让企业能够更好地适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。它致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化。

其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。在这个数字化时代，合思档案将携手企业共同迈向更加高效、智能的未来。

多元模块：满足全生命周期文档管理需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的文档管理需求。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了档案从产生到销毁的全程管控。

智能采集支持多源采集，包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，可实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。这使得企业能够轻松整合各种来源的文档数据，提高数据的准确性和完整性。

基础管理包括档号管理、账套管理、组织权限管理等，系统规范预置档号，支持企业根据自身制度自主排列、扩展。这为企业提供了更加灵活、个性化的文档管理方式，满足了不同企业的管理需求。

功能亮点：技术与管理的创新融合

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这种严格的检测机制确保了文档数据的质量和安全性，为企业的决策提供了可靠的依据。

它拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档。通过可视化的规则引擎，对不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%人工匹配工作量。这大大提高了文档管理的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。

合思档案还提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业能够根据自身的发展和变化，灵活调整文档管理策略，提高企业的应变能力。

此外，它具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。在大数据时代，合思档案为企业提供了一种高效、智能的数据分析和利用方式，帮助企业更好地把握市场动态和发展趋势。

显著优势：对比传统管理的卓越表现

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。

在降本增效方面，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，同时提升90%检索效率。彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一种重要的成本控制手段。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。这为企业提供了一种合法、合规的文档管理方式，避免了因合规问题带来的风险和损失。

在数据价值方面，合思档案让数据“活起来”，通过连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，真正利用档案数据，实现从数据到决策的转化。这使得企业能够更好地利用数据资源，提高企业的决策效率和竞争力。

在资源重组方面，合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这为企业提供了一种更加高效、协同的管理方式，促进了企业的整体发展。

广泛适用：多角色多场景的理想选择

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过对档案数据的深入分析和利用，CEO/高管能够更好地了解企业的运营状况和市场动态，做出更加科学、合理的决策。

对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。它将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。

对于外部审计来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，为审计工作提供了更加便捷、高效的支持。

合思档案的应用场景广泛，在企业日常的档案管理中，如档案采集、整理、存储、查阅、借阅、鉴定、销毁等环节均可发挥重要作用；在企业数智化转型过程中，可帮助企业实现业财融合，拉通业财税档全链路；在应对数电票管理要求的特殊性方面，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。

成功案例：实力见证的最佳证明

众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能和价值。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提高工作效率、扩大业务规模方面的强大能力。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够有效解决大型企业在文档管理方面的难题，提高企业的管理水平和运营效率。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案在合规性和成本控制方面具有显著的优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这体现了合思档案在数据呈现和利用方面的创新能力，为企业提供了更加直观、便捷的数据分析和决策支持。

文档管理优势：合思档案的核心价值

合思档案在文档管理方面具有显著的优势。它以先进的技术和创新的理念，为企业提供了一种高效、智能、合规的文档管理解决方案。通过其多元的模块功能、强大的功能亮点和卓越的性能表现，合思档案能够帮助企业解决文档管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前数字化转型的浪潮下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而合思档案凭借其丰富的经验、专业的服务和成功的案例，无疑将成为企业的最佳伙伴。

如果您的企业也想提升文档管理优势，实现档案管理的数字化转型，不妨立即行动起来。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码等方式了解更多信息，还能免费试用合思档案，开启企业文档管理的全新篇章！