合思:引领财务数字化转型,解锁发票电子存储方案新境界

合思:引领财务数字化转型,解锁发票电子存储方案新境界
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋,宛如逆水行舟,不进则退。在这个充满挑战与机遇的财务数字化领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,在财务数字化的舞台上崭露头角。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,而其发票电子存储方案更是为企业财务管理带来了全新的变革。

核心产品:构建财务数智化生态体系

  • 全链路赋能:合思费控开启无需报销新时代
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一把智能钥匙,开启了企业费用管理的新时代。
    它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密打通。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出,同时,其发票电子存储方案确保了发票信息的安全、便捷存储与管理。

  • 智能差旅:合思商城优化企业消费管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程得到优化。
    全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业对差旅费用有了更精准的掌控。消费数据可视化分析,为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在这个过程中,发票电子存储方案保障了差旅消费发票的有效存储和管理,方便企业进行财务核算和审计。

  • 高效安全:合思档案助力会计档案管理升级
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一位忠诚的管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
    企业的各类发票等会计档案可以通过发票电子存储方案进行统一存储和管理,方便快捷地进行查阅和使用。这不仅提高了企业的工作效率,还保障了会计档案的安全性和完整性。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

  • 无需报销:打破传统报销繁琐枷锁
    在传统财务报销模式下,员工需要经历手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准等一系列繁琐流程。全部场景需员工自行采购、个人垫资、人工判断消费方案合规性,人工提交报销单并记录因公消费、人工控制费用合规、人工事后确认预算占用等,整个流程宛如一团乱麻,效率低下。
    而合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案大大降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,其中发票电子存储方案更是为企业的发票管理带来了极大的便利。

  • 精准付款:提升采购付款效率与精准度
    合思付款能统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
    在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。相比传统采购付款模式,合思付款更加高效和精准,发票电子存储方案确保了采购发票的妥善管理,为企业的财务管理提供了有力支持。

应用案例:见证合思方案实际成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的双赢
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
    合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,发票电子存储方案为动力源的发票管理提供了高效、安全的保障,确保了企业财务数据的准确和完整。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功典范
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
    合思商城的应用为徐福记带来了实实在在的经济效益,而发票电子存储方案则为企业的差旅发票管理提供了便利,方便企业进行费用核算和分析。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和以客户为中心的服务理念,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其发票电子存储方案更是为企业的发票管理带来了革命性的变化。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和优化产品与服务。特别是其发票电子存储方案,将不断升级完善,为更多企业提供更加优质、高效的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想亲身体验合思的发票电子存储方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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