合思:引领财务数字化转型,解锁发票电子存储方案新境界

合思:引领财务数字化转型,解锁发票电子存储方案新境界
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋,宛如逆水行舟,不进则退。在这个充满挑战与机遇的财务数字化领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,在财务数字化的舞台上崭露头角。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,而其发票电子存储方案更是为企业财务管理带来了全新的变革。

核心产品:构建财务数智化生态体系

  • 全链路赋能:合思费控开启无需报销新时代
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一把智能钥匙,开启了企业费用管理的新时代。
    它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密打通。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出,同时,其发票电子存储方案确保了发票信息的安全、便捷存储与管理。

  • 智能差旅:合思商城优化企业消费管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程得到优化。
    全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业对差旅费用有了更精准的掌控。消费数据可视化分析,为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在这个过程中,发票电子存储方案保障了差旅消费发票的有效存储和管理,方便企业进行财务核算和审计。

  • 高效安全:合思档案助力会计档案管理升级
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一位忠诚的管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
    企业的各类发票等会计档案可以通过发票电子存储方案进行统一存储和管理,方便快捷地进行查阅和使用。这不仅提高了企业的工作效率,还保障了会计档案的安全性和完整性。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

  • 无需报销:打破传统报销繁琐枷锁
    在传统财务报销模式下,员工需要经历手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准等一系列繁琐流程。全部场景需员工自行采购、个人垫资、人工判断消费方案合规性,人工提交报销单并记录因公消费、人工控制费用合规、人工事后确认预算占用等,整个流程宛如一团乱麻,效率低下。
    而合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案大大降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,其中发票电子存储方案更是为企业的发票管理带来了极大的便利。

  • 精准付款:提升采购付款效率与精准度
    合思付款能统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
    在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。相比传统采购付款模式,合思付款更加高效和精准,发票电子存储方案确保了采购发票的妥善管理,为企业的财务管理提供了有力支持。

应用案例:见证合思方案实际成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的双赢
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
    合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,发票电子存储方案为动力源的发票管理提供了高效、安全的保障,确保了企业财务数据的准确和完整。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功典范
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
    合思商城的应用为徐福记带来了实实在在的经济效益,而发票电子存储方案则为企业的差旅发票管理提供了便利,方便企业进行费用核算和分析。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和以客户为中心的服务理念,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其发票电子存储方案更是为企业的发票管理带来了革命性的变化。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和优化产品与服务。特别是其发票电子存储方案,将不断升级完善,为更多企业提供更加优质、高效的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想亲身体验合思的发票电子存储方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 8 5 月, 2025 8:11 上午
下一篇 8 5 月, 2025 8:11 上午

相关推荐

  • 合思助力动力源:开启财务数智化新篇章,优化差旅合规及审批策略

    在当今竞争激烈的商业世界中,专精特新企业犹如璀璨星辰,以其独特的创新能力和专业优势,在各自领域发光发热。这些企业在追求卓越的道路上,对财务管理的精细化和数字化提出了更高要求。合思作为一家专注于财务数智化解决方案的企业,凭借其先进的技术和丰富的经验,为众多专精特新企业提供了强大的支持。今天,就让我们走进北京动力源科技股份有限公司,看看合思是如何助力其实现财务数智化转型,优化差旅合规及审批策略的。

    28 7 月, 2025
  • 合思档案:开启财务档案管理数字化新篇章

    在纸电混合时代,企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本过高而苦恼,大量的纸质档案不仅储存占地,而且档案数据缺乏汇总整理,难以进行有效的分析利用。…

    7 6 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力突围

    在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,企业面临着越来越大的压力。传统的人工管理模式已…

    28 4 月, 2025
  • 合思助力企业差旅管控,开启电子凭证数字化转型新篇章

    在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化、降本增效的关键环节。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深度参与其中,发布了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》,全面剖析电子凭证数字化转型的现状与趋势,为企业提供了极具价值的参考,在企业差旅管控方面也展现出强大的实力。

    5 7 月, 2025
  • 合思助力企业实现快速报销流程,开启财务数智化新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。报销流程繁琐复杂,宛如缠绕的丝线,让员工和财务人员都深陷其中;费用管控犹如在迷雾中摸索,难以精准把握;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地生根。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们成功解决了这些痛点,实现了快速报销流程。

    2 7 月, 2025
  • 多方差旅整合:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。业务复杂度如同不断变幻的海流,日益增加;合规要求恰似高耸的礁石,需时刻谨慎避开;成本控制压力仿佛沉重…

    7 6 月, 2025
  • 合思助力企业数字化转型,开启财务数智新时代

    在当今快速发展的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而,在财务数字化管理方面,众多企业面临着诸多痛点,这些痛点如同荆棘一般,阻碍着企业前进的步伐…

    6 5 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台 开启高效财务管理新时代

    在数字经济浪潮奔涌向前的当下,企业财务管理正面临着数字化转型的紧迫课题。电子凭证数字化作为这场转型中的关键一环,却被诸多难题所困扰。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重,还容易丢失。传统报销模式下,会计凭证更是陷入“接收难、入账难、归档难”的困境。在此背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之策,助力企业迈向高效财务管理之路。

    14 7 月, 2025
  • 数字化费用控制:合思引领企业财务数智化转型新潮流

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其创新卓越的解决方案,成功为众多企业化解财务难题,实现降本增效的目标。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品与服务,以及其在各行业的精彩应用案例。

    5 7 月, 2025
  • 电子商务财务管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业…

    28 5 月, 2025