在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务管理难题,尤其是发票风险控制问题,一直是企业财务数字化转型过程中的关键挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖出更多净利润,还在发票风险控制方面有着卓越的表现。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力使其在财务数字化领域占据一席之地。
动力源:高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
在发展过程中,动力源面临着复杂的财务管理需求,尤其是发票风险控制问题。随着企业规模的不断扩大,业务范围的日益广泛,传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需求。发票的真实性、合规性以及费用支出的透明度等问题,都成为了动力源亟待解决的难题。
合思方案:全方位破解发票风险
全场景覆盖与系统打通
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在发票风险控制方面,这一举措具有重要意义。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,使得差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,从源头上控制了发票风险,确保费用支出合规、透明、可追踪。
先进理念与科技赋能
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。在这个平台上,动力源能够获得智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。先进的科技手段为发票风险控制提供了有力保障,通过智能算法和数据分析,能够及时发现发票中的异常情况,有效防范风险。
无需报销:严控发票风险
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程中,发票风险得到了全面的控制,从发票的获取、审核到入账归档,每一个环节都有严格的监控和管理。
全链路费控:提升风险管控能力
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现多场景消费数据自动采集、自动流转,助力动力源降本增效、合规经营。在发票风险控制方面,该平台能够对发票进行全生命周期的管理,从发票的开具、传递到报销入账,每一个环节都能实时监控,及时发现和处理潜在的风险。
显著成果:发票风险可控下的双赢局面
效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。在发票风险控制方面,高效的流程和先进的技术使得发票处理更加快速准确,减少了人工审核的工作量和错误率,从而提高了整体工作效率,降低了人员成本。
报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周。这得益于合思解决方案的自动化和智能化,发票自动获取、费用智能绑定、对账结算快速完成,使得报销流程更加顺畅。同时,严格的发票风险控制确保了报销的合规性,减少了因发票问题导致的报销延误。
数字化转型与精细化管理
动力源实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在发票风险控制方面,数字化转型使得企业能够实时掌握发票的状态和风险情况,及时采取措施进行防范和处理,确保企业的财务安全。
合思优势:引领企业财务数字化未来
合思为企业提供了更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票风险控制方面,合思的解决方案具有独特的优势。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思,就是选择更科学的财务数字化管理,让有限更有效。如果您的企业也面临着发票风险控制等财务管理难题,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/