合思:引领财务数字化转型,解锁发票电子存储方案新优势

合思:引领财务数字化转型,解锁发票电子存储方案新优势
在当今企业数字化转型的滚滚浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。企业面临着复杂多变的市场环境,传统财务模式的弊端逐渐显现,如效率低下、数据安全难以保障等问题。此时,财务数字化转型成为企业突破困境、实现可持续发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。发票电子存储方案作为合思财务数智化服务的重要一环,也在助力企业财务数字化转型中发挥着关键作用。

合思产品与服务:构建全面财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思拥有一系列核心产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品覆盖了企业财务收支管理的全场景。同时,合思开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块,提供丰富的场景模板和功能,可实现数据的快速集成和一体化管理。其中,发票电子存储方案在电子会计档案管理模块中发挥着重要作用,能够帮助企业实现发票的高效存储和管理。

核心产品与技术:创新实用引领财务变革

  • 全链路费控先锋:合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出更加合规、透明、可追踪。发票电子存储方案在其中也起到了重要支撑作用,确保发票数据的安全存储和便捷调用。

  • 智能差旅管家:合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。发票电子存储方案在合思商城的财务管理中,能够帮助企业更好地管理差旅发票,实现发票的电子化存储和快速检索。

  • 电子档案专家:合思档案
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。发票电子存储方案是合思档案的重要组成部分,能够将企业的发票进行电子化存储,提高档案管理效率,保障数据安全。

  • 收支一体能手:智能对账与实时收支解决方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。发票电子存储方案在这个过程中,为企业提供了发票数据的存储和管理支持,确保发票信息的准确性和完整性。

优势对比:凸显合思独特价值

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。发票电子存储方案在其中发挥了重要作用,实现了发票的电子化管理,避免了传统纸质发票存储的繁琐和风险。

合思的智能对账引擎和实时收支一体解决方案,能让企业付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。发票电子存储方案为智能对账和收支管理提供了准确的发票数据支持,确保企业财务数据的准确性和及时性。

成功案例:见证合思实际效果

  • 动力源:实现精细化管理与降本增效
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。发票电子存储方案帮助动力源实现了发票的电子化管理,提高了财务工作效率,降低了管理成本。

  • 徐福记:节约差旅费用实现预算结余
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票电子存储方案在徐福记的差旅管理中,帮助企业更好地管理差旅发票,实现了发票的电子化存储和分析,为企业节约成本提供了有力支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票电子存储方案作为合思档案的重要组成部分,为中交水运规划设计院有限公司的发票管理带来了极大的便利,提高了档案管理的效率和安全性。

展望未来:选择合思开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务,为企业提供了更科学的降本增效方案,助力企业实现业财融合,提升竞争力。发票电子存储方案作为合思财务数智化服务的重要组成部分,为企业的发票管理提供了高效、安全、便捷的解决方案。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业在财务数字化转型进程中提供有力支持,推动企业实现可持续发展。如果您也想体验合思的发票电子存储方案以及其他优质的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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