在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们走进赛傲生物的案例，一同见证合思在会计档案信息化管理方面的卓越成效。
赛傲生物：传统财务困境待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域闪耀光芒的创新型企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，为人类健康事业贡献着自己的力量。然而，在财务管理方面，赛傲生物曾经面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，让企业的资金管理陷入混乱。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言，人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，无法抽身去进行更有价值的财务分析和决策支持。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，使得企业管理层难以及时掌握财务状况，做出准确的决策。在会计档案信息化管理方面，传统的纸质档案管理方式也面临着存储困难、查找不便等问题，严重制约了企业的发展。
合思方案：精准施策打通财务脉络
面对赛傲生物的财务困境，合思迅速制定了一套全面的解决方案，通过项目管理的各个环节，为赛傲生物打通财务脉络，实现会计档案信息化管理。
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立项规划：筑牢项目根基
项目管理过程的第一步是立项过程。在这个阶段，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，就像搭建一座稳固的大厦，为项目奠定坚实的基础。同时，自动生成项目台账，让项目信息一目了然，便于企业进行管理和监控。在会计档案信息化管理方面，合思将相关的立项文件和信息进行电子化存储，方便后续的查询和使用。 -
计划调整：灵活应对变化
任何项目在实施过程中都可能会遇到变化，赛傲生物也不例外。当涉及项目主计划内容变更时，合思结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这种灵活的调整机制，确保项目能够根据实际情况进行优化，保证项目的顺利进行。在会计档案信息化管理中，对于变更的相关信息也会及时更新，保证档案的准确性和完整性。 -
执行监控：实时掌控费用进度
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就像给费用支出装上了一个精准的阀门，确保每一笔费用都在预算范围内。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业能够实时掌握项目费用的使用情况，及时发现问题并采取措施。在会计档案信息化管理中，费用执行的相关记录也会被详细记录和存储，为财务核算和审计提供有力支持。 -
增值分析：量化资源投入
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清晰地了解项目的资源投入情况，优化资源配置，提高项目的效益。在会计档案信息化管理方面，资源投入的相关数据也会被纳入档案管理体系，为企业的成本控制和决策提供重要依据。
显著成效：财务转型焕发新活力
在合思解决方案的助力下，赛傲生物在财务数字化转型方面取得了显著成果，会计档案信息化管理也得到了极大的提升。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务流程注入了一剂强心针，让资金流动更加顺畅。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，真正实现了报销的便捷化。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销过程更加透明、高效。在会计档案信息化管理中，报销相关的电子档案也能够及时生成和存储，方便后续的查询和审计。
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得企业的财务核算更加准确、清晰。同时，在会计档案信息化管理中，不同类型的费用申请和报销档案也能够进行分类管理，提高了档案的检索效率。
赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，让采购流程更加规范、透明，提高了企业的采购效率和财务管理水平。在会计档案信息化管理方面，采购相关的档案信息也能够实现电子化存储和共享，方便企业各部门之间的协作和沟通。
合作展望：携手共赴财务数智化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。在会计档案信息化管理方面，赛傲生物也迈出了坚实的一步，实现了档案管理的数字化转型。
期待合思能与更多像赛傲生物这样的企业携手，共同推动财务数智化转型，实现降本增效、合规经营的目标。在会计档案信息化管理领域，合思将继续发挥其技术优势和专业经验，为企业提供更加优质的服务。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受会计档案信息化管理带来的便利和价值。
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