在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，已助力众多企业实现财务数字化转型。其中，北京动力源科技股份有限公司的案例极具参考价值，为其他企业提供了广泛的代表性和借鉴意义。
动力源：行业先锋遭遇财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。到2021年，公司面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。申请单需员工在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。
同时，动力源还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。财务报表存档也因系统的混乱而变得困难重重，效率低下。
合思方案：打破壁垒重塑财务流程
面对动力源的诸多财务难题，合思为其提供了一系列行之有效的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，也为财务报表存档提供了统一、准确的数据来源。
– 产品应用：无需报销体验升级
合思提供无需报销解决方案，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得财务报表存档更加便捷高效。
– 系统连接：打通数据流转通道
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让财务报表存档的过程更加流畅。
实施步骤：精心规划稳步推进
合思团队在为动力源实施解决方案时，采取了一系列科学合理的步骤。
– 全面调研：了解现状把握需求
合思团队首先对动力源的现有系统和业务流程进行全面调研，了解其系统架构、数据情况和业务需求。这一步骤为后续的系统集成和功能开发做了充分准备，确保解决方案能够贴合动力源的实际情况，也为后续财务报表存档工作的优化奠定了基础。
– 系统对接：实现数据互通
按照规划，合思逐步完成动力源HR系统、BPM系统与合思费控的对接，确保基础信息和业务数据的准确同步，实现系统间的数据互通。这使得财务报表存档所需的数据能够在各个系统之间自由流动，提高了数据的准确性和及时性。
– 员工培训：提升操作体验
合思对动力源员工进行培训，使其熟悉无需报销等新功能的操作流程。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高了工作效率和使用体验，也有助于财务报表存档工作的顺利开展。
– 测试优化：保障系统稳定
在实施过程中，合思不断进行测试和优化，解决出现的问题，确保系统的稳定性和功能的完整性。这保障了新解决方案的顺利运行，也使得财务报表存档工作更加可靠。
显著成果：效率提升管控加强
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
– 操作体验革新：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得财务报表存档的相关数据能够更快地得到处理和存储。
– 会计工作量缩减：人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，也提高了财务报表存档的效率和质量。
– 全程管控实现：决策更加高效
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得财务报表存档能够为企业决策提供更有力的支持。
– 员工体验提升：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这也间接促进了财务报表存档工作的顺利进行。
动力源评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。合思能将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，面对复杂的需求，也能第一时间解决。
陈华林认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，财务报表存档工作也将随着系统的不断优化而更加完善。
行动号召：携手合思开启转型之旅
北京动力源科技股份有限公司在与合思的合作中实现了财务数字化的巨大飞跃，提升了效率、降低了成本、加强了管控。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。
合思凭借其专业的解决方案和成功的实施经验，已经帮助众多企业如动力源等解决了财务数字化问题。现在就与合思携手，为您的企业带来更高效、更合规、更智能的财务管理体验。立即与合思联系，免费试用合思的财务数智化服务，让合思为您量身定制财务数字化解决方案，推动企业发展。让财务报表存档工作变得更加轻松、高效，为企业的未来发展注入新动力。
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