在当今的企业运营中，会计档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多难题。企业高管们为高额的纸质档案管理成本和巨大的储存占地而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，如同宝藏被深埋地下，无法挖掘其价值。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁琐的操作让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销流程中也怨声载道，纸质票据的留存和上交过程繁琐，浪费了大量时间。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
而合思档案的数电票管理系统，正是为解决这些难题而生。它就像一把金钥匙，为企业开启了会计档案管理的新篇章。
领先方案 满足多元需求
合思档案的数电票管理系统提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如一套精密的组合拳，能够满足不同企业档案管理的多样化需求。
单套制解决方案，也就是标准方案，它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。通过电轨运行，实现了线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整无缺。这就好比为企业打造了一个数字化的档案保险箱，安全又便捷。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理的范围，就像为企业的档案管理插上了翅膀，能够飞得更高更远。
证据链完整性解决方案更是通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，有力地保障了财务合规，让企业在档案管理的道路上走得更加稳健。
核心功能 亮点闪耀
合思档案的数电票管理系统在多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面都有着显著的优势，犹如一颗璀璨的明珠，散发着耀眼的光芒。
在多源采集方面，系统支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式Open API，实现快速集成，还预制了系统连接器，支持多种格式。此外，它还能对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板，就像一个全能的收纳师，能够将各种形式的档案数据轻松收纳。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。同时，它实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，让档案管理工作更加智能化、高效化。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，能够满足不同阶段的管理要求。无论是小型企业还是大型集团，都能在这个系统中找到适合自己的管理模式。
档案应用方面，系统实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足了多场景查询需求。一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，让档案的使用变得更加便捷、高效。
使用收益 显而易见
企业使用合思档案的数电票管理系统，能够获得显著的收益，实现降本增效、合规管理和效率提升。
在降本增效方面，系统能够帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了70%的纸张成本和75%的整理成本。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资金能够更好地用于核心业务发展。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的数据能够更加流畅地流通，提高了整体运营效率。
系统还能让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。
此外，系统还能实现资源重组，让企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
典型场景 广泛应用
合思档案的数电票管理系统在不同角色的应用场景中都发挥着重要作用。
对于CEO/高管来说，系统能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。他们可以通过系统轻松获取准确的财务数据，为企业的战略决策提供有力依据。
归档员/财务人员则能借助系统提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。从此，他们不再为繁琐的档案整理而烦恼。
外部审计人员也能从系统中受益。实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性。
客户案例 见证实力
合思档案的数电票管理系统已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某企业年单据量高达2.6亿，合思档案帮助其解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案的数电票管理系统能够为企业解决内外交困的档案管理问题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。如果你也想解决企业会计档案管理难题，不妨联系合思。合思在北京、上海、杭州等多地都设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思档案的数电票管理系统，开启企业档案管理的新时代！
