在当今的企业运营中，会计档案管理犹如一座隐藏的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常感叹，纸质档案管理不仅成本高昂，占用大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。财务人员更是苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨殆尽。业务人员也反馈，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，迫切需要一种有效的解决方案。
合思档案应运而生，为企业的会计档案信息化管理提供了全方位的解决方案。
多元方案满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它便捷调阅无需打印，混序归集免组装，实物流转和电轨运行相结合，线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整，能够全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案可根据企业的需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。无论是何种规模、何种行业的企业，合思档案都能为其提供适合的档案管理方案。
核心功能铸就卓越优势
合思档案的核心功能亮点突出，在多方面展现出强大的优势。
多源采集功能实现了接口互联和自主采集。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持手动采集和自主补录，确保数据的全面性和准确性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保证档案的质量和合规性。
档案管理功能包括权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这使得企业能够对档案进行精细化管理，提高管理效率。
档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。一站式预览和穿透联查功能，让用户能够快速获取所需信息。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的档案利用提供了极大的便利。
多方收益见证价值提升
不同角色的用户使用合思档案都能获得显著的收益。
对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过合思档案，企业能够更好地把握财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计效率，减少了沟通成本。
从企业整体来看，可实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升管理能效。合思档案为企业的发展注入了新的动力。
典型场景彰显广泛适用
合思档案在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这使得企业在数电票管理方面更加高效、合规。
在实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。企业可以更加方便地管理实物档案，提高管理效率。
在大数据场景下，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。企业能够更好地挖掘档案数据的潜力，为业务发展提供支持。
在共享调阅场景中，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这为企业的信息共享和协同工作提供了有力保障。
成功案例树立行业典范
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。使用合思档案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。应用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
会计档案信息化管理是企业数字化转型的重要组成部分。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案在多个企业取得了显著的管理成效，值得更多企业信赖和选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式获取合思档案的服务。现在就行动起来，选择合思档案，免费试用，让企业的会计档案管理更高效、合规、智能。
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