合思档案：开启企业财务数智化档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票的快速扩张，在收票政策上，多个文件明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。比如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时、工作枯燥繁复所困扰；业务人员在报销纸质票据时也遭遇流程繁琐的难题。此外，企业还面临着高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）、高隐形成本（手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用）以及高合规风险（电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏）等问题。这些问题严重影响了企业的财务档案管理效率和合规性，而纸质文档转化成为解决这些问题的关键一环。

合思档案：多元角色解决方案专家

合思档案为企业不同角色提供了全方位的解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过纸质文档转化，让企业的财务档案管理更加高效和环保。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。它能使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，同时提高档案利用效率。在这个过程中，纸质文档转化为电子档案，减少了大量的手工操作。

外部审计通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。这其中，纸质文档转化为电子文档，为审计工作提供了便利。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过纸质文档转化，让企业的财务档案管理更加智能化和自动化。

合思档案：功能强大的财务档案管理利器

合思档案拥有强大的功能，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。

多源采集方面，合思档案支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；同时也支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过纸质文档转化，让不同来源的档案数据能够快速、准确地被采集和整合。

智能制档时，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有字段映射让查阅更便捷，并且有“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。在这个过程中，纸质文档转化为电子档案，使得档案的组装和管理更加高效和准确。

档案管理方面，合思档案具备权限管理，可精准管控，支持自定义创建用户管理角色等；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。通过纸质文档转化，让档案的管理更加规范和有序。

档案应用上，合思档案能实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询；有一站式预览，穿透联查功能，实现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果；还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。纸质文档转化为电子档案后，查询和应用更加便捷和高效。

合思档案：核心亮点闪耀财务档案管理舞台

合思档案具有诸多核心亮点，如便捷调阅、混序归集、大数据处理、证据链完整性检测等。

便捷调阅方面，合思档案不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能。通过纸质文档转化，让档案的调阅更加自由和便捷。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在这个过程中，纸质文档转化为电子数据，为大数据处理提供了基础。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。纸质文档转化为电子档案后，更有利于证据链的构建和管理。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理。在这个过程中，纸质文档转化为电子票据，让数电票的管理更加高效和安全。

合思档案：为企业创造多重价值

合思档案为企业带来了显著的价值，包括降本增效、合规管理、数据利用等方面。

在降本增效上，合思档案能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。通过纸质文档转化，减少了纸质档案的使用和管理成本。

电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。纸质文档转化为电子档案后，让企业的财务信息更加流畅和统一。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现从数据到决策的转变。通过纸质文档转化，为企业的数据挖掘和分析提供了更多的可能。

资源重组方面，合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。纸质文档转化为电子档案后，企业的资源配置更加合理和高效。

合思档案：典型使用场景广泛

合思档案在不同类型的企业中都有广泛的应用。

事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等，可利用合思档案实现财务档案的合规管理和高效利用。通过纸质文档转化，让这些单位的财务档案管理更加符合规范和高效。

行业领军企业，像好想味、金牌厨柜等，通过合思档案积极响应国家政策，实现档案数据的聚合化、结构化、业务化呈现，便捷查阅业务全貌。纸质文档转化为电子档案后，这些企业能够更好地整合和利用档案数据。

国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，参与电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点，借助合思档案满足试点要求。在这个过程中，纸质文档转化为电子凭证，为试点工作提供了有力支持。

合思档案：成功案例见证实力

合思档案在多个企业中都取得了显著的应用效果。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min等。在这个过程中，纸质文档转化为电子数据，让企业的档案管理发生了质的变化。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。通过纸质文档转化，让该企业的档案管理更加规范和高效。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。纸质文档转化为电子档案后，该企业的档案管理效率大幅提升。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在这个过程中，纸质文档转化为电子档案，为该教育集团的财务管理带来了便利。

合思档案：市场定位独特优势明显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过纸质文档转化，让企业的财务数据更加全面和准确。

合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。在这个过程中，纸质文档转化为电子档案，让企业的财务档案管理更加符合政策要求和市场变化。

合思档案能够助力企业实现财务数智化转型，解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，适应市场变化，为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。

众多企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您还在等什么呢？立即联系我们，开启企业财务数智化新征程，还可以免费试用合思档案，体验其强大的功能和卓越的价值。合思联系方式：地点覆盖北京、上海等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。