在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革正式驶入快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题仍待解决。
传统纸质档案管理模式存在诸多弊端。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且难以避免档案遗失问题。同时，纸质档案受时间和空间限制，查找不便，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。像金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年进行实物稽查时都需人工逐一翻查。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，难以满足现代企业管理要求。
在此背景下，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案应运而生，凭借先进的智能归档技术，为企业解决电子凭证档案管理痛点提供了有效方案。
合思档案全景洞察：智能规划数字管理新图景
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。该平台采用智能归档技术，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案运用开放式接口互联和自主采集功能，结合大文件自动切割和数电票自动化解析的智能归档技术，确保数据采集的高效准确。在档案制档环节，借助智能关联和自动组装功能，配合四性检测、业务检测和自定义版式文件的智能归档技术，实现档案的精准制作。档案管理上，通过精准权限管控、档案目录灵活扩展，以及水印管理和符合国标要求的档号设置，利用智能归档技术保障档案管理的规范性和安全性。在档案利用方面，支持多维检索、一站式预览，以及在线借阅和异构系统联查，通过实物混序归档和可视化盘点档案数据，借助智能归档技术为用户提供便捷的档案利用体验。
合思档案核心揭秘：解锁高效管理新密码
合思档案的智能归档技术带来了诸多核心功能亮点，为企业财务管理带来了显著提升。
实现数据同源，为财务人员提供便捷利用方式。通过智能归档技术，一键联查功能让财务人员能够快速获取相关数据，如好想你案例中，有效提升了工作效率。在审计方面，以档案数据为标准，纸质数据为辅，借助智能归档技术提升审计效率，助力企业实现数字化审计，满足内外部审计需求。借助虚拟档案库房和二维码，利用智能归档技术实现电子与实物匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，如在金牌橱柜案例中发挥了重要作用。此外，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，通过智能归档技术打破不同系统之间的壁垒，如高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，档案利用更加便捷。
合思档案价值剖析：开启企业收益新征程
企业使用合思档案，能够在多个方面获得显著收益，智能归档技术功不可没。
在成本节约方面，以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。好想你预计减少综合成本20万元/年，云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年。智能归档技术通过优化档案管理流程，减少了人力和物力的投入，从而实现了成本的有效控制。
在效率提升上，各企业都取得了显著效果。好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时。海亮教育档案整理匹配效率提升90%，高新兴归档效率提升90%。智能归档技术的应用，使档案管理流程更加自动化和智能化，大大提高了工作效率。
在合规性保障方面，合思档案借助智能归档技术实现了档案合规性100%。如金牌橱柜案例，同时满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。中文传媒通过合思档案实现存档合规，确保企业在档案管理方面符合相关法规要求。
在业财融合增强方面，云海肴通过合思档案实现业财融合达成80%，财务提效90%。帆书合思档案助力实现业财一体化和无纸化目标，提升了企业的数字化建设水平。智能归档技术为业财数据的整合和共享提供了有力支持，促进了企业业务和财务的深度融合。
合思档案场景解读：畅享多元应用新体验
合思档案的智能归档技术在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业日常财务报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据。借助智能归档技术，告别了复杂的报销流程，让报销不再费神。如云南菜品牌连锁经营案例中，员工反馈无纸化为业务发展带来了极大的便捷。
在企业审计场景中，以档案数据为标准进行审计，通过智能归档技术提升了审计效率，助力企业实现数字化审计，满足内外部审计需求。
在企业档案管理场景中，实现电子与实物匹配，精准定位档案位置。多维检索能力满足多场景查询需求，智能归档技术为企业档案管理提供了更加高效、精准的解决方案。如金牌橱柜和好想你等案例，都充分体现了合思档案在档案管理方面的优势。
在企业财务决策场景中，智能归档技术确保数据的完整和准确，为智能财务管理搭建了重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。如中文传媒案例，通过合思档案为企业的财务决策提供了有力支持。
合思档案案例展示：见证成功实践新典范
众多企业通过使用合思档案，借助智能归档技术解决了档案管理难题，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年，企业的财务管理效率和效益得到了显著提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，智能归档技术为企业的数字化转型提供了强大动力。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储各类档案，业务证据链完整，数据共享，银行回单无纸化。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%，智能归档技术让企业的档案管理更加规范、高效。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助智能归档技术实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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