合思：引领会计档案信息化管理新潮流

合思：引领会计档案信息化管理新潮流
在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，多重数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，合思作为一家具有前瞻性和创新精神的科技公司，积极投身于相关研究与实践，为推动电子凭证数字化转型发挥着关键作用。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的市场影响力和服务能力。

全面专业：合思财务数智化服务全景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，充分体现了其服务的全面性和专业性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是商旅线上订购、差旅申请，还是易商卡线下消费，都能在平台上得到高效处理。同时，平台还提供总额管控功能，涵盖发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业财务管理提供了一站式解决方案。

合思还支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了报销的便捷性和效率。这种全面专业的服务模式，让企业能够更加轻松地应对复杂的财务事务，实现财务数智化管理的升级。

技术先锋：合思核心功能彰显先进性

在电子凭证数字化处理和财务流程自动化方面，合思展现出了强大的技术实力和创新能力。其核心技术功能不仅能够提升电子凭证归档的存储和利用效率，还能实现财务流程的全自动化管理。

合思能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新技术极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过将数据与版式分离，企业可以更加方便地对电子凭证进行管理和查询，提高了会计档案信息化管理的水平。

合思的财务收支管理平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，平台可完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，无需人工干预，大大提高了财务处理的效率和准确性。

此外，合思具备强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时，合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。

优势凸显：合思产品对比传统方式更胜一筹

与传统方式相比，合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思的解决方案可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效解决了这些问题。

传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，不仅浪费时间和精力，还容易出现错误。而合思的无需报销模式可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，提高了报销效率，减轻了员工的负担。

传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大等问题，而合思的电子化会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。同时，合思的平台构建了开放的业财连接生态，可实现业务财务深度融合，提升政务服务效能，而传统财务管理方式难以实现这一点。

成功典范：合思产品多企业应用成效显著

合思产品在不同企业中的成功实践充分证明了其卓越的性能和价值。以下是几个具体的应用案例：

某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该品牌原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，日均处理订单多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散，内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。