在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标，如同吹响了企业财务档案管理信息化建设的号角。数电票管理要求的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本巨大的难题，大量的纸质档案不仅需要占据庞大的储存空间，而且档案数据犹如深埋在地下的宝藏，难以被分析利用。财务人员则像是陷入了数据的迷宫，需要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复。业务人员报销纸质票据时，繁琐的流程更是耗费了大量时间。
传统档案管理的弊端还远不止于此。它存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。即使企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然如影随形。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，它就像是一把精准的钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门。
综合方案满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一张紧密的大网，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。就像一位睿智的谋士，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们工作中的得力助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。
核心功能彰显显著优势
合思档案的核心功能犹如一个强大的武器库，为企业档案管理提供了全方位的支持。
多源采集功能是合思档案的重要利器之一。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能则让档案管理变得更加轻松高效。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化展示。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，方便财务人员查询和分析。
档案管理功能更是细致入微。它具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据制度自主排列、扩展。
合思档案的优势还体现在“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案上。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据质量。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
实际案例见证卓越成效
合思档案的成效在众多实际应用场景和具体案例中得到了充分验证。
以年单据量 2.6 亿的企业为例，该企业曾面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的数电票管理系统通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查、管理自动化、降低企业成本等。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，也曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，还带来了显著的成本效益，预估节省总体成本 30W + /年。
中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成了多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的数电票管理系统能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也想提升档案管理水平，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思档案的数电票管理系统，现在就可以免费试用，开启高效档案管理之旅。
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