在企业的运营管理中，财务收支管理和数字化转型可谓是两大关键课题。然而，众多企业在这两个方面却面临着重重困境。在财务收支管理上，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石，阻碍着对公业务的顺畅处理，进、销项发票的管理也成了企业的一大心病。传统的报销流程更是繁琐至极，员工需要手工提交申请、接受审核、仔细核对预算，每一个环节都耗费大量时间和精力。而财务入账归档不仅耗时久，成本也居高不下。
在财务数字化转型的道路上，企业同样举步维艰。信息孤岛现象严重，数据连通困难，业财难以融合，这直接影响了企业的决策和运营效率。在成本控制和效益提升方面，企业也缺乏有效的手段，预算管控和精细化核算如同空中楼阁，潜在的收益洼地难以挖掘。
面对这些痛点，合思带来了全面且创新的解决方案，凭借其智能归档技术等一系列优势，为企业的财务数字化转型注入强大动力。
合思全景方案 构筑财务数智化蓝图
合思以其先进的理念和独特的模式，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。合思借助广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起敏捷的财务收支管理平台。
这一解决方案覆盖范围广泛，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域都在其服务范畴之内。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。其智能归档技术在整个解决方案中起着关键作用，帮助企业实现财务数据的高效整理和存储。
合思的无需报销分级标准，如同企业财务数字化的“指南针”，能让企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为企业财务数字化实践提供科学的决策参考。智能归档技术在这个过程中，保障了数据的准确和完整，为企业的决策提供坚实的数据支持。
核心功能亮点 彰显智能归档魅力
合思的各项产品都独具特色，智能归档技术更是贯穿其中，为企业带来了高效、便捷的财务管理体验。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。智能归档技术确保了每一笔费用数据都能准确、快速地归档，方便企业后续的查询和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在这个过程中，智能归档技术对差旅消费数据进行实时归档，让企业对差旅费用一目了然。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。智能归档技术在这里发挥了最大优势，实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时提升档案管理效率和安全性。企业无需再为大量纸质档案的存储和管理而烦恼，所有档案都能通过智能归档技术实现电子化存储和高效管理。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。智能归档技术对这些业务数据进行精准归档，为企业的财务分析和决策提供有力支持。
实际收益显著 智能归档价值凸显
企业使用合思的解决方案，能够获得实实在在的收益，而智能归档技术在其中起到了不可或缺的作用。
合思的无需报销解决方案大幅降低了企业的运营成本和时间成本。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。智能归档技术的高效运作，使得财务数据能够快速、准确地归档，为企业节省了大量的时间和资源。
合思商城帮助企业实现同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能归档技术对差旅消费数据进行详细记录和归档，方便企业进行费用分析和成本控制。
合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证数据安全合规100%。智能归档技术的应用，让档案管理变得更加高效、便捷，企业能够快速检索和利用所需档案信息。
合思的收支管理解决方案使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，并且提供数十种业财分析模板，无需研发投入。智能归档技术对收支数据进行准确归档，为企业的财务分析和决策提供了丰富的数据资源。
多元场景应用 智能归档灵活适配
合思的解决方案在不同典型场景下都能发挥出色的作用，智能归档技术也展现出了强大的适用性和灵活性。
在消费场景中，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。智能归档技术对这些消费数据进行分类归档，让企业能够清晰地了解每一项消费的情况。
在业务场景方面，合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，实现业务与财务的深度融合。智能归档技术对业务合同和财务数据进行关联归档，方便企业进行业务分析和财务决策。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供灵活可扩展的数字化基础架构。智能归档技术在这个平台上，能够对各种数据进行高效归档和管理，确保数据的安全和完整。
合思与众多第三方平台连接，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和一体化管理。智能归档技术对这些跨平台的数据进行统一归档，让企业能够全面掌握财务数据。
客户成功案例 见证智能归档实力
众多企业选择合思的解决方案后，都取得了显著的成效，智能归档技术也在其中发挥了重要作用。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，智能归档技术确保了财务数据的高效处理和存储，为企业的高效运营提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。智能归档技术的高效运作，使得大量的档案数据能够快速、准确地归档和管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。智能归档技术为企业的财务数据管理提供了保障，让企业能够更加专注于业务创新和发展。
中影股份作为上市公司，合思的解决方案帮助其在创作、发行、放映、科技、服务、创新六大业务板块实现更高效的财务收支管理和数字化转型。智能归档技术对企业的财务数据进行精准归档，为企业的战略决策提供了有力的数据支持。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。其智能归档技术更是得到了众多企业的认可和好评。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现降本增效，不妨选择合思的解决方案。现在，合思提供免费试用产品的机会，您可以亲身体验其解决方案的优势和价值。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务信息，让智能归档技术为您的企业财务管理保驾护航。
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