在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，众多企业在业务经营数字化方面取得了显著进展，但财务管理数字化却常常成为短板。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌，看看它如何在财务数字化转型的道路上，借助合思的解决方案实现突破，尤其在无纸化发票管理领域取得了令人瞩目的成效。
数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读市场可谓家喻户晓。随着业务的蓬勃发展，其经营数字化程度日益提高，然而财务管理数字化却相对滞后，在无纸化发票管理方面面临诸多挑战。
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，难以形成有效衔接。这使得数据整合成为一项艰巨的任务，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务健康带来了隐患。
每个财务月，财务人员需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，不仅耗费了员工大量的时间和精力，也使得人效低下，难以满足企业快速发展的需求。
在发票管理上，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的步伐。
合思解决方案：开启无纸化发票管理新时代
业财融合蓝图绘就
合思针对该客户的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把精准的钥匙，为企业打开了无纸化发票管理的大门，让财务管理与业务运营实现深度融合。
合思的解决方案不仅提供了财务准确性保障，确保审计通过，符合上市要求，还大大提升了财务及时性。结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计可达到T + 5，让企业能够更迅速地掌握财务状况，做出科学决策。
方案落地步步为营
合思与该企业紧密合作，将解决方案巧妙地嵌入企业的业务流程中。这就像一场精心编排的舞蹈，每个环节都配合得恰到好处。
首先，对企业员工进行了全面的相关培训，使他们熟悉新的财务流程和系统操作。就像给员工配备了一把开启数字化财务管理大门的钥匙，让他们能够轻松应对无纸化发票管理的新要求。
然后，逐步推进电子凭证的全流程数字化管理，实现消费、入账、归档的无缝衔接。在这个过程中，无纸化发票管理成为了核心，所有的发票数据都以电子形式流转，大大提高了管理效率。
成效显著：无纸化发票管理带来多重价值
增效：效率提升新高度
通过合思的解决方案，企业在多个方面实现了效率的大幅提升。实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作流程更加顺畅。
在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找不再是大海捞针，效率得到了极大提升。
降本：成本控制见真章
在降本方面，无纸化发票管理发挥了巨大作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金得到更合理的利用。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规：严守法规防线
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了坚实的保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了因发票问题带来的风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让财务管理更加规范。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进：引领数字化潮流
合思的解决方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在无纸化发票管理领域树立了新的标杆。
客户评价：认可与满意的见证
引入合思产品后，该知名数字阅读品牌在无纸化发票管理方面取得了显著成效，降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案表示高度满意，认为合思的方案帮助企业解决了财务管理中的痛点，提升了财务管理效率和水平，为企业的数字化转型注入了强大动力。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为专业的财务收支管理平台提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案。在无纸化发票管理方面，合思已经帮助众多企业实现了财务管理的升级。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验无纸化发票管理带来的便捷与价值，加入财务数字化转型的行列，开启企业财务管理的新篇章！
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