合思财务数智化：引领企业差旅活动监控与财务转型新风尚

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的核心环节，对于企业的降本增效、合规经营和精细化管理起着举足轻重的作用。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场风云：财务数智化转型箭在弦上

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益白热化，企业对财务数字化的需求愈发急切。财务数字化不仅能大幅提高财务工作效率、降低成本，还能为企业提供更为精准的决策支持，助力企业在复杂多变的市场环境中稳占竞争优势。

国家政策也在大力推动企业数字化转型，全电票时代的来临，对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高要求，促使企业加快财务数智化的步伐。在市场上，企业的业务模式和组织架构日益复杂，传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求，企业亟需更加敏捷、高效、智能的财务数智化解决方案。虽然数字化转型已成为企业的共识，越来越多的企业开始投入资源进行财务数字化建设，但在转型过程中也遭遇了诸多挑战和问题。差旅活动监控作为财务数智化的重要一环，也迫切需要得到重视和提升。

痛点剖析：企业财务转型困境重重

• 系统集成之困
  大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，差旅活动监控也因系统的不协同而难以有效开展。

• 成本增效难题
  企业渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率。然而现实却不尽如人意，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。在差旅活动中，成本控制缺乏有效的手段，差旅活动监控难以精准实施，导致成本增效困难重重。

• 报销流程梗阻
  报销流程漫长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。这一系列问题使得差旅活动监控难以实时跟进，影响了企业的财务管理效率。

• 费用管控乏力
  企业无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，导致费用管控失控，差旅成本居高不下。差旅活动监控缺乏有效的事前和事中控制手段，使得企业在费用管理上处于被动局面。

合思策略：破局企业财务转型难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思以客户为中心，深入了解客户的需求和痛点，为不同行业、不同规模的企业量身定制财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，让企业能够更好地承接已有数字化成果，提升财务数字化水平。同时，合思注重产品的创新和升级，不断引入先进的技术和理念，如AI技术、OCR自动识别、银企直联等，为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化体验，也为差旅活动监控提供了有力的技术支持。

核心模块：合思解决方案优势尽显

• 费控报销模块：重塑差旅报销新体验
  合思的费控报销模块实现了无需报销，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块为差旅活动监控提供了全程的可视化和自动化管理，有效控制了差旅费用。

• 预算管控模块：精准监控差旅预算
  合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够对差旅活动的预算进行精准监控，避免预算超支。

• 系统集成模块：打通数据流转壁垒
  合思的系统集成模块将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通。同时，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这为差旅活动监控提供了全面的数据支持，使得企业能够从多个维度对差旅活动进行监控和分析。

• 发票管理模块：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅活动中，发票管理是差旅活动监控的重要环节，合思的发票管理模块为企业提供了可靠的保障。

竞争优势：合思脱颖而出

• 灵活性：满足多样财务管理需求
  合思的解决方案具有高度的灵活性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化配置。可根据企业的组织架构、费用类型、审批流程等进行个性化设置，这使得企业在差旅活动监控方面能够根据自身特点制定合适的监控策略。

• 创新性：引领行业变革潮流
  合思不断引入先进的技术和理念，推出创新性的产品和服务。无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式，为企业员工带来了极大的便利；合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能，帮助企业节省成本。在差旅活动监控方面，这些创新功能为企业提供了更多的选择和更好的体验。

• 服务质量：全方位一站式服务保障
  合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施前的需求调研、方案设计，到项目实施过程中的技术支持、培训指导，再到项目实施后的运维服务、升级优化，合思都能为客户提供优质的服务保障。在差旅活动监控过程中，企业能够得到及时的技术支持和服务，确保监控工作的顺利进行。

• 广泛连接：整合资源提升效率
  合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和业务的协同运作。相比其他解决方案，合思能够更好地整合企业的资源，提升企业的整体运营效率，也为差旅活动监控提供了更全面的信息来源。

成功案例：合思解决方案成效显著

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅活动监控方面，合思的解决方案帮助动力源实现了对差旅费用的有效控制和精准分析。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的解决方案为汉威科技的差旅活动监控提供了有力的支持，使得企业能够更好地管理差旅费用。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的系统为派克新材的差旅活动监控提供了高效的手段，提高了企业的财务管理效率。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。在差旅活动监控方面，合思的解决方案帮助江西中机实现了对差旅费用的精细化管理。

服务体系：全程贴心保障

• 售前服务：深入了解需求
  合思拥有专业的售前团队，能够深入了解客户的需求和痛点，为客户提供详细的解决方案和产品演示。同时，还能为客户提供行业分析、案例分享等服务，帮助客户更好地了解财务数智化解决方案的价值和应用场景。在差旅活动监控方面，售前团队能够根据企业的具体情况，为企业提供针对性的解决方案。

• 售中服务：专业团队助力
  在项目实施过程中，合思会为客户配备专业的项目经理和技术团队，负责项目的整体规划、实施和协调。同时，还会为客户提供培训服务，确保客户的员工能够熟练掌握系统的使用方法。此外，合思还会建立项目沟通机制，及时解决项目实施过程中出现的问题。在差旅活动监控系统的实施过程中，售中服务团队能够确保系统的顺利上线和运行。

• 售后服务：7×24小时支持
  合思提供7×24小时的售后服务支持，客户在使用过程中遇到任何问题都能及时得到解决。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，为客户提供系统升级、优化等服务，确保客户的系统始终保持最佳状态。在差旅活动监控系统的使用过程中，售后服务团队能够及时解决客户遇到的问题，保障系统的稳定运行。

• 服务保障：数据安全稳定
  合思拥有完善的服务保障体系，包括数据安全保障、系统稳定保障、技术支持保障等。通过严格的安全管理制度和先进的技术手段，确保客户的数据安全和系统稳定运行。在差旅活动监控过程中，企业的数据安全和系统稳定是至关重要的，合思的服务保障体系为企业提供了可靠的保障。

合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术、创新的产品、优质的服务和广泛的客户案例，已经在财务数智化领域取得了显著的成果，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在差旅活动监控方面，合思的解决方案也为企业提供了有效的手段和支持。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求，企业需要选择一家可靠的合作伙伴来助力其财务数字化转型。合思将以其卓越的实力和丰富的经验，成为企业的首选合作伙伴。相信在合思的帮助下，企业能够更好地应对数字化时代的挑战，实现财务数字化转型的目标，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。如果你也想体验合思在差旅活动监控和财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务转型新征程。