在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理如同精密仪器中的一个关键部件，虽小却起着至关重要的作用。一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店，每月差旅GMV高达50万 + 。如此庞大的差旅规模，管理难度可想而知。而合思商城携手某TMC，实现1 + 1>2的智慧商旅模式，为这家企业带来了显著的差旅管理成效，尤其在发票风险控制方面表现出色，成功解决了诸多难题，吸引着众多企业的目光。
连锁巨头的差旅困局
该企业采用连锁经营模式，业务遍布多地，差旅需求极为旺盛。此前，企业已接入某TMC，员工出差无需垫资，财务月底对账，这在一定程度上缓解了差旅管理的压力。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐浮现。
原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季或业务繁忙时期，经常出现订不到酒店的情况。即便能订到酒店，价格也常常超出企业的差标。这不仅增加了企业的差旅成本，还让员工的出行体验大打折扣。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单并不符合企业的要求。财务人员需要耗费大量时间进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要3人天来整理对账单，这无疑增加了财务部门的工作负担，同时也增加了发票风险控制的难度。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉不断，员工满意度极低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，企业在发票风险控制和成本控制方面都面临着巨大挑战。
合思商城的智慧破局之道
面对该企业的差旅管理难题，合思商城提出了一套行之有效的解决方案。
无需更换TMC供应商，合思商城实现了无缝接入，与TMC形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业的发票风险控制提供了有力保障。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时更加灵活，避免了因酒店资源不足而产生的各种问题，从源头上降低了发票风险。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，不仅为企业节省了出差成本，也让员工享受到了更实惠的出行服务。同时，这种多平台比价的方式也有助于规范发票的获取和管理，进一步加强了发票风险控制。
合思商城与TMC商旅双平台接入，营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的方式提高了员工的满意度，也为企业的差旅管理带来了新的活力。在发票风险控制方面，员工能够更准确地获取符合企业要求的发票，减少了发票风险。
显著成效：差旅管理与发票风险控制双提升
合思商城的解决方案为该企业带来了显著的成效。
在员工满意度方面，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工订购有了更多选择、更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工能在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价更加便宜。员工的自主性得到了极大提高，对差旅出行的满意度也大幅提升。同时，员工在选择供应商和获取发票时更加规范，有效降低了发票风险。
在财务核算方面，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了显著提升。这省去了财务人员很多解释、处理投诉的时间，让财务人员能够将更多的精力放在发票风险控制和财务管理上。财务部门的口碑大大提升，工作效率也得到了极大提高。
合思商城为企业提供了更丰富的资源和更降本的出行方案，帮助企业节省了出差成本，提高了差旅管理的效益。在发票风险控制方面，合思商城的规范管理和精准核算，让企业能够更好地控制发票风险，避免了因发票问题带来的财务损失。
各方反馈：一致认可合思商城价值
该企业不同角色对合思商城的解决方案给予了高度评价。
员工反馈，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时能在合思商城找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。员工在差旅过程中能够更加轻松地选择合适的出行方案，同时也能够更加规范地获取发票，降低了发票风险。
财务反馈，投诉率降低，口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工选择权更多，省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升。财务人员在发票风险控制方面更加得心应手，能够更好地保障企业的财务安全。
未来展望：携手合思共铸差旅管理新辉煌
随着企业的不断发展，差旅需求可能会进一步增长。合思商城可以持续为企业提供更优质、更丰富的资源和服务，帮助企业更好地管理差旅成本。在发票风险控制方面，合思商城将不断优化管理流程，提高发票审核的准确性和效率，为企业提供更加可靠的保障。
合思还可以不断优化技术和功能，如进一步提升系统的智能化水平。通过大数据分析和人工智能技术，为企业提供更精准的数据分析和决策支持。这将有助于企业更好地规划差旅预算，控制差旅成本，同时也能够进一步加强发票风险控制，助力企业实现更高效的差旅管理。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，在发票风险控制方面存在困扰，不妨尝试合思商城的解决方案。合思商城将为您带来高效、便捷和成本节约的差旅管理体验。现在就联系合思，免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台，开启企业差旅管理的新篇章，400 – 999 – 8293，www.hosecloud.com。通过免费试用，您可以亲身体验合思商城在差旅管理和发票风险控制方面的强大功能，为企业的发展保驾护航。
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