在当下的商业环境中，降本增效始终是企业经营的关键目标。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，尽管业务量大幅攀升，但交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本却在不断上升，这无疑给企业带来了前所未有的降本增效压力。
在这样的背景下，绝大多数企业都在积极探寻降本增效的有效工具和方法。随着人工智能、大数据等新兴技术的日益成熟，数字化手段成为了企业的必然选择。企业在聚合消费和费用管控方面，更倾向于借助这些先进技术来增强对经营环境的敏捷适应性。因为降本增效是企业经营永恒的命题，在复杂多变的内外部环境下，企业需要不断探索有效的管控模式，而发票风险控制正是其中的重要一环。
接下来，让我们通过一家上市公司的具体案例，来深入了解如何通过有效的解决方案实现差旅管理的降本增效和发票风险控制。
高端制造企业差旅痛点凸显
这家客户是一家专精特新上市公司，在高端制造行业占据着重要地位。企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，却面临着诸多亟待解决的问题。
员工报销体验不佳是首要问题。漫长的报销流程让员工苦不堪言。多系统操作使得报销过程繁琐复杂，而且系统还不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作。此外，个人垫资的方式给员工带来了较大的资金压力，而纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达2个月，员工需要长时间等待资金回笼，严重影响了工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低；手动验真查重需要耗费大量的精力，而且难以保证准确性；超标核对工作更是麻烦，需要财务人员逐一核对每一笔费用，稍有不慎就可能出现疏漏。这些繁琐的工作不仅让财务人员疲惫不堪，还影响了财务工作的整体效率。
老板在管理决策方面也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得数据的及时性和准确性大打折扣。费用居高不下，却无法找到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，导致企业在差旅管理方面陷入了被动局面。而发票风险控制在这样的混乱管理中也难以有效实施，增加了企业的财务风险。
合思量身定制解决方案
针对该企业的差旅痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，同时注重发票风险控制。
对于员工而言，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了免垫资开票的服务，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工能够更加专注于工作。同时，在消费过程中，合思系统会自动对发票进行风险识别和控制，确保发票的真实性和合规性。
财务人员的工作也得到了极大的简化。合思系统实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。在发票处理过程中，系统会对发票进行严格的风险控制，自动验真查重，避免虚假发票进入财务系统，有效降低了发票风险。
为了帮助企业更好地进行差旅管理，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够直观地展示企业的差旅行为，有助于企业洞察差旅费用的支出情况，从而优化差旅标准、节省成本。通过对发票数据的分析，企业还可以进一步加强发票风险控制，及时发现潜在的风险点。
合思费控具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，实现了精细化管理。在费用报销过程中，系统会自动对费用进行审核，确保费用符合企业的标准和预算。同时，系统会对行程进行校验，避免出现行程重叠、虚假报销等问题。这些功能的实现，不仅提高了企业的差旅管理效率，还加强了发票风险控制，确保企业的财务安全。
显著成果见证解决方案价值
该企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果，发票风险控制也得到了有效加强。
员工报销效率得到了大幅提升。报销效率提升了300%，极大地改善了员工的报销体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加轻松地完成工作。同时，由于合思系统对发票的严格风险控制，员工在报销过程中也更加规范，减少了因发票问题导致的报销延误。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。合思系统的自动化操作和发票风险控制功能，让财务人员的工作更加高效、准确，有效降低了财务风险。
老板能够实时掌握业务数据，基于数据进行科学的管理决策。通过合思提供的差旅数据分析看板，老板可以清晰地了解企业的差旅费用支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整。同时，发票风险控制的加强也让老板对企业的财务状况更加放心，能够更加自信地做出决策。
企业差旅管理更加规范，费用得到了有效控制，实现了降本增效的目标。合思的解决方案不仅提高了企业的差旅管理效率，还加强了发票风险控制，确保企业的财务安全。通过优化差旅标准、节省成本，企业在市场竞争中获得了更大的优势。
合思解决方案意义重大
合思的解决方案帮助企业解决了差旅管理中的痛点，实现了降本增效和合规经营，同时加强了发票风险控制。在数字化时代，企业将更加依赖数字化工具来提升竞争力。合思作为行业的领先者，将持续为企业提供优质的服务，不断优化解决方案，加强发票风险控制能力，为企业的发展保驾护航。
越来越多的企业选择合思，如95%以上的合思上市客户都在使用合思商城“合力省”，这充分证明了合思的实力和可靠性。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决差旅管理中的实际问题，还能够加强发票风险控制，为企业的财务安全提供保障。
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