在当前消费市场中，竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，同时在当前经济环境下也承受着越来越大的压力。社零增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力，这让企业愈发意识到现金流的重要性。而成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径。
在这样的大背景下，连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战并存的十字路口。要适应新时代的发展要求，企业就需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次合思发布的白皮书，是基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
下面，就让我们通过鸣鸣很忙的客户案例，来深入了解合思的发票系统解决方案如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一个重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
合思发票系统解决方案：解锁业财融合新体验
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思为其提供了全面的发票系统解决方案，帮助鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的发票系统解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保员工的出差申请符合公司规定。因公消费免垫资，让员工无需自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。 -
门店发票统一回收管理
合思的解决方案还实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。 -
拥抱自动化精细核算
合思的发票系统解决方案还具备自动化精细核算的能力。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
鸣鸣很忙应用成果：财务数智化带来的显著效益
在引入合思的发票系统解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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采购流程优化 降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率 业务快速运转
合思付款·银企直联·自动记账，为业务的快速运转提供了有力的财务数字化支持。零食很忙凭借业内首屈一指的高周转率，实现了快速发展。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。 -
报账高效 节约成本
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还提供了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
财务数智化：连锁零售企业的未来之路
通过鸣鸣很忙的案例，我们可以看到财务数智化对连锁零售企业的重要意义。财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的发票系统解决方案实现财务数智化，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在，您可以免费试用合思的发票系统解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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