在当今纸电混合的时代，企业在档案管理方面正面临着重重困境。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，不仅花费巨大，而且储存还占据大量空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这就像一座沉睡的宝藏，无法为企业带来实际价值。
财务人员也深陷繁琐的工作中无法自拔。面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥乏味，热情在日复一日的重复劳动中逐渐消磨。业务人员同样苦不堪言，出差、招待后的报销纸质票据，需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
全维定制方案 契合多样需求
合思档案提供的数电票管理系统，为企业带来了全面的档案管理解决方案。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足不同企业在各种场景下的档案管理需求。
该系统广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案更是独具优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案可根据企业需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测证据链的完整性。
核心功能闪耀 管理优势尽显
合思档案的数电票管理系统在数据处理、管理流程、合规性等方面具有诸多核心功能亮点。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现电子凭证数据的自动匹配组装，减少了 90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查阅更加便捷。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。系统还支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测。
多元收益凸显 企业价值提升
企业使用合思档案的数电票管理系统能够获得显著的收益。
在成本和效率方面，该系统实现了显著的降本增效。可节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。
通过资源重组，实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
丰富场景适配 彰显系统实力
合思档案的数电票管理系统在不同场景下都展现出了强大的适用性和优势。
在企业高管关注数据资产沉淀、合规管理和决策数智化的场景下，该系统可助力企业提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，数电票管理系统能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在外部审计场景中，该系统可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
对于有实物档案管理需求的企业，数电票管理系统可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
真实案例见证 系统成效显著
多个客户成功案例充分证明了合思档案数电票管理系统的有效性和实用性。
某企业年单据量高达 2.6 亿，此前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用数电票管理系统后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本大幅降低。如某月入库数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用数电票管理系统单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统未有效整理利用。数电票管理系统通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等环节的档案管理难题。数电票管理系统通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的数电票管理系统就是您的优质之选。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com。您还可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多关于数电票管理系统的信息。现在就行动起来，选择合思档案的数电票管理系统，开启企业档案管理的数字化转型之旅，让您的企业在档案管理上更高效、更合规、更具竞争力。马上免费试用，亲身体验系统的强大功能！
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