在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程中。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域占据着重要地位,其影响力不容小觑。今天,就让我们一同深入了解合思的发票系统解决方案。
产品全景:财务数智化的多元画卷
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。
它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。以连接为核心,合思打破了信息孤岛,让数据连通起来,为企业挖掘更多价值。其品牌理念“未来财务用合思,让有限更有效”,正是其为企业提供高效财务解决方案的不懈追求。
合思的发票系统解决方案包含了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过这个解决方案,企业能够实现财务流程的全面数字化,提高财务管理的效率和准确性。
核心探秘:产品技术功能的卓越风采
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了强有力的支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,能让企业差旅费用节约35%。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。使用合思档案,企业的档案整理耗时可减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。 -
收支管理:全场景覆盖的解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的资金管理提供了全面的支持。
优势突显:与传统模式的鲜明对比
合思的发票系统解决方案相较于传统财务模式,具有显著的优势。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,该方案减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。在成本节约方面,它可以节约场地和耗材成本70%,降低企业的运营成本。而且,该方案提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
合思费控实现了多场景消费数据的自动采集和流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思商城的“买贵赔”和“合力省”机制,为企业节约了大量的差旅费用。合思档案则大大提高了企业档案管理的效率,减少了成本。
案例鉴证:不同企业的成功实践
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的发票系统解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用节约的明星
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效充分展示了合思商城在企业差旅管理方面的强大实力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性。
未来展望:持续创新引领财务新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分体现了合思的市场认可度。
“HOSE(合思)”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业的财务数字化转型和发展提供更强大的支持。
如果您也想体验合思发票系统解决方案带来的卓越财务变革,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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